Tilpasse QuickBooks 2014 Fakturaer med Layout Designer Tool - dummies

Måske har du brugt QuickBooks 2014's grundlæggende tilpasningsdialogboks for at foretage nogle ændringer i din faktura udseende, og du er ikke blevet tilfreds. Måske har du gået den ekstra mile og nudledet rundt med dialogboksen Yderligere tilpasning for at foretage yderligere ændringer, og måske har det ikke set dig glad med udseendet af din faktura.

Har du yderligere adgang? Er du fast med en faktura, der ikke ser rigtigt ud eller det virker ikke for din organisation? Heck, nej!

Hvis du klikker på knappen Layout Designer, som er tilgængelig i dialogboksen Basic Customization og Additional Customization, viser QuickBooks vinduet Layout Designer.

I vinduet Layout Designer kan du flytte fakturaoplysninger rundt på den faktiske printfaktura. Din bedste chance for at finde ud af, hvordan du arbejder med Layout Designer-værktøjet, er at eksperimentere med det. Du kan oprette et eksempelfakturaformularskabelon - noget du ikke rigtig bekymrer dig om - og brug derefter denne nye fakturaformularskabelon til at gå rundt.

Her er nogle af de ting, du måske vil prøve:

• Flytte og ændre størrelse på objekter: Du kan flytte og ændre størrelsen på objekter på blanketten temmelig let. For at flytte lidt af formularen, skal du først vælge bit ved at klikke på den. Brug derefter piletasterne eller træk musen til at flytte den valgte bit. Du kan ændre størrelsen på den valgte bit på samme måde.

  Ændre størrelsen på det valgte objekt ved at trække de sorte firkanter (kaldet resizing handles), der viser, at objektet er valgt. Når du flytter og ændrer størrelsen på fakturaformularobjekter, skal du huske på to punkter:

  • Du kan markere afkrydsningsfeltet Vis konvolutvindue for at få QuickBooks til at tegne konvolutvinduer på fakturaformularen for at vise dig, hvor disse vises. Du vil have konvolutvinduer vist for at sikre dig, at din tilpassede faktura stadig har sine adresseoplysninger, der vises.

  • Du kan klikke på knappen Gitter for at få vist dialogboksen Gitter og snapindstillinger. Denne dialogboks indeholder to afkrydsningsfelter, hvor du kan angive, om QuickBooks skal bruge et gitter (det er de punkter, du ser) for mere præcist at lineere fakturaobjekter på formularen.

    Dialogboksen Gitter og Snapindstillinger indeholder også en Snap To Grid-boks, så du kan fortælle QuickBooks, at den skal gøre gridlines klæbende. Klæbende gridlinjer tiltrækker automatisk fakturaobjekter, så du lettere kan linere objekterne mod gridlinjerne. Dialogboksen Gitter og Snapindstillinger indeholder også en rutenavn, som du kan bruge til at angive, hvor bredt eller smalt QuickBooks skal tegne rutenettet.

• Valg af objekter: Du kan vælge flere objekter på fakturaen ved at trække musen. For at gøre det skal du klikke på et punkt over det øverste venstrepunktsobjekt, du vil vælge, og træk musen til et punkt, der ligger lige under det nederste højrepunktsobjekt, du vil vælge.

  Når du trækker musen fra et hjørne til det andet, trækker QuickBooks et rektangel. Ethvert objekt, der er inde i dette rektangel, når du slipper musen bliver valgt.

• Ændring af flere objekter: Du kan ændre højden, bredden og størrelsen af ​​flere valgte objekter ved at klikke på knappen Lav samme bredde, Lav samme højde og Gør samme størrelse. For at bruge disse Lav de samme knapper, skal du først vælge de objekter, du vil gøre det samme.

• Ændring af kolonnebredder: Du kan ændre bredden af ​​kolonner i kolonneområdet i fakturaformularen ved at klikke på kolonneobjektet. Når du har gjort dette, og QuickBooks vælger kolonner området, skal du trække kolonne divider linjen til venstre eller højre for at ændre størrelsen på kolonnen.

  Bemærk, at hvis du gør søjle 1 mindre, gør QuickBooks kolonne 2 bredere for at tage pladsen op. Bemærk også, at du kan ændre størrelsen på hele kolonneområdet på den måde, der er beskrevet i det foregående punkt.

• Placering af tekst inden for felter: Hvis du klikker på et fakturaobjekt og derefter klikker på knappen Egenskaber, viser QuickBooks dialogboksen Egenskaber. Dialogboksen Egenskaber indeholder en tekstfaneblad, der giver dig mulighed for at angive, hvordan tekst skal vises inden for et fakturaobjektområde. Egenskabs dialogboksen indeholder også en kantfane, der giver dig mulighed for at angive, om QuickBooks skal tegne en kant langs kantene på fakturaobjektet.

  

• Ændring af skrifttyper: Du kan ændre skrifttypen, der bruges til det valgte objekt, ved at klikke på knappen Egenskaber, klikke på fanen Tekst i dialogboksen Egenskaber og derefter klikke på knappen Font, der vises på denne fane. QuickBooks viser dialogboksen Eksempel. Eksempel dialogboksen lader dig vælge en skrifttype; skrifttype; en punktstørrelse; og specielle effekter, såsom strikeout, understregning og farve.

• Justering af margener: Hvis du klikker på knappen Marginer, viser QuickBooks dialogboksen Marginer (ikke vist), som indeholder de øverste, nederste, venstre og højre tekstbokse, som du bruger til at angive margen omkring fakturaen. Standard- eller indledende margenindstillinger svarer til en halv tomme.

Center et valgt objekt på en fakturaformular ved at klikke på Center-knappen for at aktivere Layout Designer. Du kan klikke på Zoom ind og Zoom ud knapper for at se mere eller mindre detaljer. Hvis du vil fortryde din seneste ændring, skal du klikke på Fortryd eller klikke på knappen Redo for at fortryde din sidste fortrydelsesindstilling.

Når du har brugt Layout Designer til at foretage de ændringer, der passer til din nye faktura formular skabelon, skal du klikke på OK for at gemme dine ændringer.