Beslutninger om din virksomheds eksisterende data - dummier

Når du begynder at planlægge en datalagringsløsning til din virksomhed, vil du gerne udfylde en komplet oversigt over uddragsfiler der fylder rollen som forhistorisk datalager, hvor hver især sandsynligvis tjener en enkelt organisations behov.

Dernæst har du og forretningsbrugerne nået enighed om, hvad der er godt med hver fil, hvad der skal forbedres, og andre aspekter af datanvendelsen i hele organisationen.

Nu er det beslutningstid.

Selv om det kan komme som en overraskelse for dig, har du ingen grund til ikke at opbygge et datalagringsmiljø for at indeholde en eller flere eksisterende uddragsfiler. Selv om et enkelt monolitisk datalager sandsynligvis ville have svært ved at interagere med disse ekstraktfiler, kan et miljø konstrueret på en blandet-mode, komponentorienteret måde omfatte en lang-i-tanden komponent eller to.

Du skal teste hver ekstrafil, og derefter vil du have et af tre svar om hvad du skal gøre med den ekstrafil:

• Slet det.

• Udskift det.

• Bevar det, eventuelt med nogle opgraderinger eller forbedringer.

Valg 1: Slip af ekstraktfilen

Hvis og kun hvis du har universel aftale fra hvert hjørne af organisationen, at en uddragsfil ikke har nogen brug for noget (for eksempel ser ingen længere ud på rapporterne det genererer, og ingen har opdateret dataudvindings- og dataindgangsprocesserne, så systemet generelt laver lidt andet end at spilde diskplads og behandlingstid), kan du nok kun dumpe filen uden nogen form for udskiftning eller opgradering..

Selvom nogle individuelle dataelementer eventuelt kan finde vej ind i datalageret, har de ingen forretningsmæssige værdi i, hvordan dataene er organiseret i øjeblikket (data organiseret på en bestemt måde).

Vær modig: Kast den ud.

Valg 2: Udskift ekstraktfilen

Antag at en organisation rent faktisk bruger en uddragsfil, men ærligt, at filen er noget besværlig og vanskelig at bruge. Det indeholder ikke alle de nødvendige oplysninger, brugerne kæmper for at ændre udvindingsprocesserne for at udvide listen over attributter, og den opfylder kun ca. 50 procent (eller mindre) af brugernes behov.

I denne situation skal du erstatte filen ved at følge disse trin:

1. Behold ekstrafilens funktionalitet, som brugerne ønsker som en del af dit datalagringsmiljø.

2. Opret design og planer for den funktionalitet, brugerne har brug for, men ikke i uddragsfilerne.

3. Udskift ekstraktfilen ved at folde den eksisterende funktionalitet i datalageret sammen med de nyligt designet funktioner.

   Bare slippe af med det gamle, antikke miljø.

Valg 3: Behold ekstraktionsfilen

Hvis disse betingelser eksisterer med den nuværende udgave af fil-filopsætningen, overvej stærkt overholdelsen af ​​denne type miljø:

• Uddragsfilen er en relativt ny tilføjelse til organisationens kapacitet (indenfor de sidste et til tre år, for eksempel).

• Dataene gemmes ikke i en flad fil, men snarere i en relationsdatabase.

• Datakvaliteten er fremragende.

• Brugere har adgang til grundlæggende rapporteringsværktøjer og foretager en vis ad hoc-forespørgsel alene.

• Miljøet ser generelt ikke så dårligt ud. (En bedstemor siger her: "Dit datalager skal se og føle sig så godt, når det er alderen.")

Selv om du måske vil overveje at opgradere ekstraktfilen lidt, skal du absolut ikke smide den ud og prøve at erstatte det.

Disse opgraderinger kan være passende:

• Tilføj dataelementer, der er tæt relateret til dem, der allerede eksisterer (deres oprindelsessted er f.eks. Den samme applikationsfil eller database), som personer i andre organisationer måtte bruge.

• Lav en lille præstationsindstilling for at øge responstiden, hvis en større gruppe af brugere får adgang til databasen.

• Forøg frekvensen af ​​opdateringer, og forbedrer friskheden af ​​dataene, hvis forretningsbehov dikterer det.

• Udstyre brugere med nye værktøjer ud over deres eksisterende, at udvide deres horisonter i forretningsanalyse og brug.

• Tilføjelse, hvis du er dristig - et nyt emneområde eller to til dette miljø for at give et jævnere rigere sæt data til forretningsanalyses formål. Pas på at undgå at forstyrre eksisterende funktionalitet.

Hvis du overvejer at tilføje nye emneområder til uddraget, skal du se på en uddragsfil, der er værd at redde som en '67 Corvette, der har brug for lidt arbejde og har været garageret i et stykke tid. Selv om du altid kan sælge bilen og købe en ny, når du træder tilbage og overvejer alle dine muligheder, er det nok billigere at investere i den nødvendige vedligeholdelse.

Desuden er du allerede bekendt med bilen. Det kan ikke være nyt, og det har ikke alle former for avanceret computerstyring, GPS og antilock-bremsning. det kan ikke have et bagsæde eller et bagrude; men det får dig stadig, hvor du vil hen.