Definerer VBA og dens anvendelser - dummies

VBA, som står for Visual Basic for Applications, er et programmeringssprog, der er udviklet af Microsoft - du ved, firmaet kører af den rigeste mand i verden. Excel, sammen med de øvrige medlemmer af Microsoft Office 2003, indeholder VBA-sproget (uden ekstra gebyr). I en nøddeskal er VBA det værktøj, som folk bruger til at udvikle programmer, der styrer Excel.

Forveks ikke VBA med VB (som står for Visual Basic). VB er et programmeringssprog, der gør det muligt at oprette enkeltstående eksekverbare programmer (de EXE-filer). Selvom VBA og VB har meget til fælles, er de forskellige dyr.

Du er sikkert klar over, at folk bruger Excel til tusindvis af forskellige opgaver. Her er blot nogle få eksempler:

• Opbevaring af lister over ting, f.eks. Kundenavne, elever eller ideer til ferieprat
• Budgettering og prognose
• Analyse af videnskabelige data
• Oprettelse af fakturaer og andre former > Udvikling af diagrammer fra databeskrivelse

Listen kunne fortsætte, men du får ideen. Excel bruges til en lang række ting, og alle, der læser denne artikel, har forskellige behov og forventninger til Excel. En ting, som næsten alle læsere har til fælles, er at

skal automatisere noget aspekt af Excel. Det drejer sig om VBA. Du kan f.eks. Oprette et VBA-program til at formatere og udskrive din månedssalgsrapport. Efter at have udviklet og testet programmet, kan du udføre makroen med en enkelt kommando, hvilket forårsager, at Excel automatisk udfører mange tidskrævende procedurer. I stedet for at kæmpe igennem en kedelig rækkefølge af kommandoer, kan du gribe en kop joe og lade din computer gøre arbejdet - sådan skal det være, ikke?

Her er nogle korte beskrivelser af nogle almindelige anvendelser til VBA-makroer. En eller to af disse kan trykke på din knap.

Indsætte en tekststreng

Hvis du ofte skal indtaste dit firmanavn i regneark, kan du oprette en makro til at skrive til dig. Du kan udvide dette koncept så langt du vil. For eksempel kan du udvikle en makro, der automatisk skriver en liste over alle sælgere, der arbejder for din virksomhed.

Automatisering af en opgave, du udfører ofte

Antag, at du er salgschef og skal udarbejde en månedssalgsrapport for at holde din chef glad. Hvis opgaven er ligetil, kan du udvikle et VBA-program til at gøre det for dig. Din chef vil blive imponeret over den konsekvent høje kvalitet af dine rapporter, og du vil blive forfremmet til et nyt job, som du er meget ukvalificeret for.

Automatisering af gentagne operationer

Hvis du skal udføre den samme handling, siger du 12 forskellige Excel-arbejdsbøger, kan du optage en makro, mens du udfører opgaven i den første projektmappe og derefter lade makroen gentage din handling på andre arbejdsbøger.Det gode ved dette er, at Excel aldrig klager over at blive keder sig. Excel's makrooptager ligner lydoptagelse på en båndoptager. Men det kræver ikke en mikrofon.

Oprettelse af en brugerdefineret kommando

Udgiver du ofte den samme række af Excel-menu kommandoer? Hvis det er tilfældet, red dig selv et par sekunder ved at udvikle en makro, der kombinerer disse kommandoer til en enkelt brugerdefineret kommando, som du kan udføre med et enkelt tastetryk eller klik på knappen.

Oprettelse af en brugerdefineret værktøjslinjeknap

Du kan tilpasse Excel-værktøjslinjerne med dine egne knapper, der udfører de makroer, du skriver. Kontorarbejdere har en tendens til at være meget imponeret over denne slags ting.

Oprettelse af en brugerdefineret menukommando

Du kan også tilpasse Excels menuer med dine egne kommandoer, der udfører makroer, du skriver. Kontorarbejdere er endnu mere imponerede over dette.

Oprettelse af en forenklet forreste ende

I næsten ethvert kontor kan du finde masser af mennesker, som ikke rigtig forstår, hvordan man bruger computere. (Sound familiar?) Ved hjælp af VBA kan du gøre det nemt for disse uerfarne brugere at udføre nogle nyttige værker. Du kan f.eks. Oprette en idiotsikker datalogeringsskabelon, så du ikke behøver at spilde

din tid med at gøre almindeligt arbejde. Udvikling af nye regnearkfunktioner

Selvom Excel indeholder talrige indbyggede funktioner (f.eks. SUM og AVERAGE), kan du oprette

brugerdefinerede regnearkfunktioner, som i høj grad kan forenkle dine formler. Du bliver overrasket over, hvor nemt det er. Endnu bedre, viser dialogboksen Indsæt funktion din tilpassede funktioner, så de vises indbygget. Meget snazzy ting. Oprettelse af komplette, makro-drevne applikationer

Hvis du er villig til at bruge lidt tid, kan du bruge VBA til at oprette store applikationer komplette med brugerdefinerede dialogbokse, on-screen hjælp og mange andre accoutrements.

Oprettelse af brugerdefinerede tilføjelser til Excel

Du er formentlig bekendt med nogle af de tilføjelser, der leveres med Excel. For eksempel er Analysis ToolPak et populært tilføjelsesprogram. Du kan bruge VBA til at udvikle dine egne special-add-ins.