Video: Fortolkning af standarder sikrer korrekt dokumentation overfor myndighederne for BIOFOS 2024
Hvis du har været i forretning i et stykke tid, er der sket transaktioner. For at sikre nøjagtige kontosaldoer skal du oplyse om disse transaktioner i QBO.
For at sikre, at du starter dit arbejde i QBO med korrekte kontosaldoer, skal du begynde med at beslutte på den første dato, du har til hensigt at bruge QBO. Denne dato bestemmer "fra og med" dato for historiske oplysninger, du skal indsamle. Prøv at begynde at bruge QBO på den første dag i en regnskabsperiode - enten på den første dag i din virksomheds regnskabsår eller på den første dag i en måned. Hvis du begynder at bruge QBO Payroll (QBOP) den 1. januar, behøver du ikke indtaste historiske betalingsoplysninger.
Selv om det kan virke som mere arbejde, er den nemmeste måde for dig at sikre korrekte kontosaldoer at indtaste $ 0 som din bankkontos åbningsbalance, når du opretter en bankkonto. Indtast derefter alle transaktioner, der har fundet sted indtil videre i år.
Hvis du har været i erhvervslivet siden før årets begyndelse, skal du indtaste $ 0 for din bankkonto saldo og bede din revisor om at åbne beløb for dine Balancekonti pr. 31. december sidste år. Indtast disse beløb ved at indtaste en journalpost: klik på plustegnet (+) ikonet øverst på QBO og vælg Journal entry fra kolonnen Andet i listen.
De transaktioner, du indtaster i indeværende år, vil i sidste ende påvirke din bankbalance (for eksempel en kunde betaler til sidst en faktura), og når du er færdig med at indtaste transaktionerne, skal din QBO bankkonto balance enig med den, din finansinstitution har. Så indtast transaktioner for alle kundefakturaer (og tilsvarende betalingskunder) og alle leverandørregninger (og tilsvarende betalinger, du har foretaget) i indeværende år.
Hvis du vælger at ignorere dette forslag og indtaste et åbningsbeløb for din bankbalance, skal du derefter indtaste alle transaktioner, der har påvirket din bankkonto siden den sidste erklæring .
QBO-poster, du indtaster, mens du opretter en konto til konto for åbningsbalance egenkapital (egenkapital), en konto oprettet af QuickBooks. De fleste revisorer kan ikke lide denne konto og vil gerne oprette journalposter for at flytte balancerne til de rigtige konti.
Denne anden tilgang lyder som et meget mindre arbejde, og hvis du ikke bruger lønseddel, eller du laver lønbetalinger fra en separat bankkonto, kan du sikkert ignorere forslaget og indtaste et åbningsbeløb for din bankbalance og derefter Indtast udestående kundefakturaer og ubetalte leverandørregninger.
Men hvis din virksomhed udarbejder løn, har du lavet en eller flere lønsedler hidtil i år, og du bruger kun en bankkonto, tag forslaget, fordi du har brug for nøjagtig årlig information for at kunne administrere lønningen. Den nemmeste måde at sikre, at du har nøjagtig årlig lønseddel information, er at indtaste alle lønninger, du har afsluttet i år hidtil - og disse lønsedler vil påvirke din bankkonto, så indtastning af en bankkonto saldo vil medføre problemer. Ja, du kan forsøge at lave en blanding af begge tilgange og trække lønbeløb fra den bankbalance, du tidligere indtastede, men denne tilgang er alvorligt fejlagtig.
Hvis du bruger en bankkonto til alt, og du føler, at indtastning af alle transaktioner, der har fundet sted indtil videre i år, er bare for meget arbejde, skal du indtaste din bankkonto saldo som i din sidste kontoudskrift, indtaste udestående fakturaer og ubetalte sælgerregninger, og kontakt derefter Intuit teknisk support for at få adgang til historisk lønoplysninger.
