Video: Digitale ordrer og fakturaer, nemt og billigt 2024
Hvis du fortalte QuickBooks under installationsprocessen, som du vil spore ubetalte regninger, også kendt som Betalingspligtige, du kan indtaste regninger, som du modtager dem. Som du gør dette, holder QuickBooks styr på de ubetalte regninger.
Hvis du indtaster et faktura, som du ikke tidligere har registreret en varekvittering for, følger du disse trin:
-
Vælg kommandoen Leverandører → Indtast fakturaer.
QuickBooks viser vinduet Enter Bills. Du bruger dette vindue til at beskrive de regninger, som du senere skal betale.
-
Brug rullelisten Leverandør til at identificere sælgeren.
-
Brug feltet Date, Amount Due and Bill Due til at beskrive faktura dato, faktura forfaldsdato og faktura beløb.
-
(Valgfrit) Brug rullemenuen Vilkår til at identificere betalingsbetingelserne og Ref. Nr. Boks for at identificere leverandørens referencenummer.
-
(Valgfrit) Hvis du vil, skal du indtaste en notatbeskrivelse for regningen i notatboksen.
-
Identificer de fakturerede udgifter.
Brug fanen Udgifter i vinduet Indtægte regninger til at identificere de udgifter, som regningen repræsenterer. For at identificere udgifter, leverer du det kontonummer, der skal debiteres beløbet; og (valgfrit) memo, kunde: job og klasse oplysninger. Fanen Udgifter i skrivekontrolvinduet fungerer på samme måde som fanen Udgifter i vinduet Indtægte regninger.
-
Identificer de elementer, der faktureres på fanebladet Items.
Brug fanen Items i vinduet Indtægte regninger til at beskrive eventuelle elementer, som sælgeren fakturerer dig. Brug for eksempel kolonnen Element til at identificere den ting, du har købt. Brug derefter kolonne Antal, Omkostninger og Beløb til at identificere, hvad varen koster.
Du kan også bruge kolonnen Kunde: Job, hvis du sporer regninger af kunder. Hvis du har spørgsmål om, hvordan du arbejder med fanebladet Indstillinger, skal du være opmærksom på, at fanebladet Indstillinger i vinduet Indtægte regninger fungerer på samme måde, som fanerne Indstillinger i andre QuickBooks-vinduer fungerer.
De knapper, der er tilgængelige i vinduet Indtægte regninger - Vælg PO, Modtag alle, Vis PO, Tøm splitter, Genberegne og Slet - Arbejde på samme måde som de kommandoknapper, der er spildt på samme måde som kanter, der er spredt rundt om kanterne af vinduet Opret vareindkøb.
-
Klik på enten Gem & Luk eller Gem og Ny for at gemme regningen.
