Indtast et faktura for en optaget varekvittering i QuickBooks 2014 - dummies

For at indtaste et regning i QuickBooks 2014, når du allerede har optaget kvitteringen for det element, for hvilket faktura fakturaerne Følg disse trin:

1. Vælg kommandoen Leverandører → Indtast faktura for modtagne poster.

   QuickBooks viser dialogboksen Select Item Receipt.

   

2. For at identificere den varekvittering, som du nu optager et regning for, skal du vælge sælgeren fra rullelisten Leverandør.

3. Når QuickBooks viser en liste over vareindtægter for sælgeren, skal du vælge den kvittering for varer, der svarer til din regning, og klik på OK.

   QuickBooks viser vinduet Indtægte regninger for varen. QuickBooks udfylder meget af vinduet Enter Bills ved at bruge oplysningerne fra varekvitteringen.

   

   Du kan muligvis springe over trin 4-8, hvis dine kvitteringsoplysninger korrekt og fuldstændigt fylder vinduet Indtægtsregninger.

4. Brug feltet Date, Amount Due and Bill Due til at beskrive faktura dato, faktura forfaldsdato og faktura beløb.

5. (Valgfrit) Brug rullemenuen Vilkår til at identificere betalingsbetingelserne og Ref. Nr. Boks for at identificere leverandørens referencenummer.

6. (Valgfrit) Hvis du vil, skal du indtaste en notatbeskrivelse for regningen i notatboksen.

7. Brug fanen Udgifter i vinduet Indtægte regninger til at identificere de udgifter, som regningen repræsenterer.

   For at identificere udgifter, leverer du det kontonummer, der skal debiteres, mængden og (valgfrit) memo, kunde: job og klasse information. Fanen Udgifter i skrivekontrolvinduet fungerer på samme måde som fanen Udgifter i vinduet Indtægte regninger.

8. Brug fanen Items i vinduet Indtægte regninger til at beskrive eventuelle elementer, som sælgeren fakturerer dig.

   Brug f.eks. Kolonnen Item til at identificere den ting, du har købt. Brug derefter kolonne Antal, Omkostninger og Beløb til at identificere, hvad varen koster. Du kan også bruge kolonnen Kunde: Job, hvis du sporer regninger af kunder.

   Hvis du har spørgsmål om, hvordan du arbejder med fanebladet Indstillinger, skal du være opmærksom på, at fanebladet Indstillinger i vinduet Indtægte regninger fungerer på samme måde som faner i andre QuickBooks-vinduer fungerer.

9. Klik på enten Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme faktura- og varekvitteringsoplysninger.