Indtast et regning, hvis du ikke har optaget en varekvittering i QuickBooks 2012

Hvis du fortalte QuickBooks 2012 i løbet af opsætningen, som du vil spore ubetalte regninger, også kendt som konti, skal du indtaste regninger som dig modtage dem. Som du gør dette, holder QuickBooks styr på de ubetalte regninger. For at indtaste en regning følger du en af ​​to sekvenser af trin. Hvis du indtaster et faktura, som du ikke tidligere har registreret en varekvittering for, følger du disse trin:

1. Vælg kommandoen Leverandør → Indtast fakturaer.

   QuickBooks viser vinduet Enter Bills. Du bruger dette vindue til at beskrive de regninger, som du senere skal betale.

   

2. Brug rullelisten Leverandør til at identificere sælgeren.

3. Brug feltet Date, Amount Due and Bill Due til at beskrive faktura dato, faktura forfaldsdato og faktura beløb.

   Brug valgmuligheden Begrænsninger til at identificere betalingsbetingelserne og Ref. Nr. Boks for at identificere leverandørens referencenummer. Næste, hvis du vil, skal du gå videre og give en notatbeskrivelse for regningen ved at bruge memo boksen.

4. Identificer de fakturerede udgifter.

   Brug fanen Udgifter i vinduet Indtægte regninger til at identificere de udgifter, som regningen repræsenterer. For at identificere udgifter, leverer du det kontonummer, der skal debiteres, mængden og eventuelt notat-, kunde- og jobinformation og klassen information.

5. Identificer de elementer, der faktureres i fanebladet Items.

   Brug fanen Items i vinduet Indtægte regninger til at beskrive eventuelle elementer, som sælgeren fakturerer dig. Brug for eksempel kolonnen Element til at identificere den ting, du har købt. Brug derefter kolonne Antal, Omkostninger og Beløb til at identificere, hvad varen koster. Du kan også bruge kolonnen Kunde: Job, hvis du sporer regninger af kunder.