Video: Fakturascanning Automatisk bogføring, indtastning af bilag 2024
For at registrere din startforsøgsbalance registrerer du en journalpost. Journalposten registrerer prøvebalancebeløbene for alle dine konti på konverterings- eller startdatoen med undtagelse af kontosaldoen på dine tilgodehavender, tilgodehavender og opgørelse.
Som et simpelt eksempel for at vise dig, hvordan det virker, skal du antage, at du har prøvebalancen vist i tabellen. Bemærk, at der ikke er indregnet nogen balance for tilgodehavender (denne konto vises ikke engang i prøvebalancen), og der er ikke registreret nogen saldi for beholdning eller gældsforpligtelser (fordi disse konti har nulbalancer på konverteringsdatoen).
| Konto | Debit | Kreditt |
|---|---|---|
| Kontanter | 5, 000 | |
| Investering | 0 | |
| Leverandørens gæld | 0 | |
| Udbetalt lån | 0 | |
| S. Nelson, hovedstad | 1.000 | |
| Merchandise Salg | 13, 000 | |
| Omkostninger til solgte varer | 3, 000 | |
| Lejeudgifter | 1.000 | |
| Lønninger > 4, 000 | Forbrugsvarer | |
| 1, 000 | _____ | Totals |
| 14, 000 | 14, 000 |
|
Du vil sandsynligvis ikke være heldig nok til at have din startforsøgsbalancebogføring, så enkel. Du skal sandsynligvis beskæftige dig med en kontosaldo i dine tilgodehavender, tilgodehavender eller lagerkonti.
En anden prøvebalance
| Debit | Kreditter | Kontanter |
|---|---|---|
| 5, 000 | Inventering | |
| 2, 000 | Konti betales | |
| 1.000 < Udbetalt lån | 0 | |
| S. Nelson, hovedstad | 2, 000 | |
| Merchandise Salg | 13, 000 | |
| Omkostninger til solgte varer | 3, 000 | |
| Lejeudgifter | 1.000 | |
| Lønninger > 4 000 | Forbrugsvarer | |
| 1 000 | _____ | |
| Totals | 16, 000 | 16, 000 |
| Her er den vanskelige del af optagelsen af denne saldo. Du er ikke i stand til at registrere alle disse prøvebalanceoplysninger via en journalpost. Du registrerer de dele af journalen, der ikke er tilgodehavender, ikke lagerbeholdninger og ikke betalinger. Din prøvebalance vil ikke balancere, selvfølgelig. For at gøre det ligeligt, skal du tilslutte forskellen til en konto, som QuickBooks leverer til netop denne slags bogholderilskhed: | Åbning Bal Equity | -kontoen. |
Levering af de manglende kontosaldoer Med en mere livlig prøvebalance, indtaster du ikke hele prøvebalancen ved at bruge en generel post.Derfor har du brug for en måde (selvfølgelig) for at levere de manglende kontosaldobalancer. Det brændende spørgsmål er så, hvordan leverer du de manglende kontosaldoer? Du leverer de manglende oplysninger, når du opsætter masterfilerne til kunderne, din lagerbeholdning og dine leverandører.
