Excel 2013-dokumentgendannelsesfunktionen - dummies

Excel 2013 tilbyder en dokumentgendannelsesfunktion, der kan hjælpe dig i tilfælde af et computerkrasj på grund af strømafbrydelse eller nogle slags operativsystem frysning eller nedlukning. AutoRecover-funktionen gemmer dine arbejdsbøger med jævne mellemrum. I tilfælde af et computerkrasj viser Excel en dokumentgendannelsesopgave, næste gang du starter Excel efter genstart af computeren.

Når du først begynder at bruge Excel 2013, er AutoRecover-funktionen indstillet til automatisk at gemme ændringer i din projektmappe (forudsat at filen allerede er gemt) hvert tiende minut. Du kan forkorte eller forlænge dette interval, som du finder passende. Vælg Fil → Valg → Gem eller tryk på Alt + FTS for at åbne dialogboksen Excel-indstillinger med fanen Gem gemt.

Brug spinneknapperne eller indtast et nyt automatisk gemt interval i tekstfeltet Gem automatisk omformning hver 10. minut, før du klikker på OK.

Gendannelse af dokumentgendannelse viser de tilgængelige versioner af de arbejdsbogsfiler, der var åbne på tidspunktet for computerstyrtet. Den identificerer den originale version af projektmappen og når den blev gemt sammen med den genoprettede version af filen, og hvornår den blev gemt.

For at åbne den genoprettede version af en projektmappe (for at se, hvor meget af det arbejde, den indeholder, der ikke var gemt på tidspunktet for nedbruddet), placer musemarkøren over AutoRecover-versionen. Klik derefter på dens rullemenu-knap og klik på Åbn i pop op-menuen.

Når du har åbnet den genoprettede version, kan du (hvis du vælger) gemme ændringerne ved at klikke på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang eller ved at vælge Arkiv → Gem.

Du har så disse valg:

• For at gemme den genoprettede version af en projektmappe uden at generere den først, skal du placere musen over den genoprettede version, klikke på rullemenuen og vælge indstillingen Gem som i pop op-menuen.

• For permanent at opgive den genoprettede version (efterlad kun kun dataene i den oprindelige version), skal du klikke på knappen Luk i bunden af ​​genoprettelsesopgavepanelet. Når du klikker på knappen Luk, vises en advarselsdialogboks, der giver dig chancen for at beholde de genoprettede versioner af filen til senere visning.

• For at beholde filerne til senere visning, skal du vælge knappen Ja (jeg vil se disse filer senere), før du klikker på OK.

• For at behold kun de originale versioner af de filer, der vises i opgavepanelet, skal du vælge knappen Nej (Fjern disse filer, jeg har gemt de filer, jeg har brug for).

Funktionen AutoRecover fungerer kun på Excel-workbooks, der er blevet gemt mindst én gang. Med andre ord, hvis du opbygger en ny projektmappe og ikke generer for at gemme og omdøbe den, før du oplever et computerkrasj, vil AutoRecover-funktionen ikke bringe nogen del af det tilbage.

Derfor er det meget vigtigt, at du bliver vant til at gemme nye arbejdsbøger med knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang meget kort efter at du begyndte at arbejde på et regneark. Eller du kan bruge den troværdige tastaturgenvej Ctrl + S.