Indholdsfortegnelse:
Video: Numbers for Mac 2015 2024
Når du sorterer dine Excel-tabeller og regneark i Office 2011 til Mac, vil du sandsynligvis bruge stigende og faldende sorteringsordrer oftest. Den hurtige måde at sortere et bord eller datafelt på er at vælge en celle i den kolonne, du vil sortere. Gå derefter til fanebladets data-fanen, find sorterings- og filtergruppen, og klik på Sorter. Første gang du klikker på denne knap, er sorteringen laveste til højeste eller alfabetiske. Klik på knappen igen for at sortere højest til laveste eller omvendt alfabetisk.
Klik ikke på kolonnebrevet før sortering. Hvis du gør det, vil sorteringen kun blive anvendt til indholdet af kolonnen, ikke hele tabellen eller dataregionen.
Efter 27 år ændrede Microsoft navnet på denne funktion fra AutoFilter til bare Filter ? R. I. P., AutoFilter. Filtreringsfunktionen placerer en knap til højre for hver celle i overskriftsrækken i en tabel eller et dataområde. Filtret er som standard tændt, når du laver et bord, og du kan se disse knapper i overskriftsrækken af en tabel. Du kan skifte Filter til eller fra ved at trykke på Command-Shift-F. Når du klikker på knappen Filter i en kolonneoverskrift, vises dialogboksen Filter. Kolonneoverskriften er titlen på dialogen. Filter giver dig mulighed for at sortere og filtrere.
Sortering af data i Excel-tabeller
Den øverste del af filterdialogen er til sortering:
-
Stigende: Klik på denne knap for at sortere kolonnen fra laveste til højeste eller alfabetisk.
-
Faldende: Klik på denne knap for at sortere kolonnen fra højeste til laveste eller omdrej alfabetisk.
-
Efter farve: Hvis du har anvendt farveformater til en tabel, kan du bruge denne pop op-menu til at sortere efter cellefarve eller skriftfarve.
Filtrering af data i Excel-tabeller
Under Sort-funktionaliteten er filterafsnittet i filterdialogen. Normalt ved du hvad du leder efter i en kolonne, så det første du skal gøre er enten at skrive det ønskede i søgefilteret eller vælge det fra pop op-menuen og formularen Vælg en. Begyndelse øverst i filterindstillingerne kan du vælge:
-
Efter farve: Vis poster i din kolonne, der matcher cellefarve, skriftfarve eller celleikon. Hvis du ikke har anvendt farver eller betinget formatering, er denne pop op-menu inaktiv.
-
Vælg en: Vælg et kriterium fra denne pop op-menu. Derefter kan du i pop op-menuen til højre vælge en post fra kolonnen, som svarer til betingelserne.
-
Afkrydsningsfelter: Du kan markere og fravælge disse felter for kun at vise rækker, der matcher de valgte elementer.
-
Ryd filterknap: Fjerner alle kriterier fra hele filterdialogen, så der ikke udføres filter eller sortering.
