Forstå Password Security i Acrobat CS5 - dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 sikkerhedsfunktioner giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan se, redigere eller udskrive de PDF-dokumenter, du distribuerer.

Ved at kræve, at brugerne indtaster et kodeord for at åbne og se dine PDF-filer, begrænser du adgangen til disse filer, så kun bestemte brugere kan se dem. Du kan også anvende sikkerhed for at begrænse adgangen til visse Acrobat- og Adobe Reader-funktioner, f.eks. Kopiering af tekst eller grafik, redigering af filen og udskrivning.

Angiv sikkerhedsindstillinger for at begrænse åbningen eller redigeringen af ​​dit PDF-dokument, idet disse begrænsninger begrænses til brugere, der har fået den rigtige adgangskode. Dette gøres ved at klikke på knappen Sikker på værktøjslinjen Opgaver. Hvis knappen Sikker ikke er synlig, skal du vælge Vis → Værktøjslinjer → Opgaver.

Klik og hold nede knappen Sikker på værktøjslinjen Opgaver, og vælg 2 Krypter med adgangskode for at hente dialogboksen Sikkerhedsindstillinger for adgangskoder.

Vælg en Acrobat-version i dialogboksen Adgangskode Sikkerhed - Indstillinger i rullelisten Kompatibilitet. Jo højere version af Acrobat er, desto større er sikkerhedsniveauet.

Dit valg her er baseret på dine behov for sikkerhed og også den version af Acrobat eller Adobe Reader, som dit publikum bruger. Lavere versioner af Acrobat giver mere kompatibilitet med det bredeste antal seere, da de understøtter meget ældre versioner af den gratis Adobe Reader. Dette er kompatibilitetsvalgene:

• Acrobat 3 og senere : Hvis brugerne, der modtager dine PDF-filer, kan have ældre versioner af softwaren, kan du vælge Acrobat 3 og senere fra rullelisten Kompatibilitet for at sikre, at Modtagerne kan se den PDF-fil, du sikrer.

  Denne indstilling giver kompatibilitet til brugere, der muligvis ikke har opdateret deres software i mange år, men sikkerhedsniveauet er begrænset til 40-bit kryptering. Selvom dette beløb holder den gennemsnitlige bruger ude af adgang til dine filer, forhindrer det ikke en bestemt hacker i at få adgang til dem og kan let omgåes af en sofistikeret bruger.

• Acrobat 5 og senere : Når du deler filer med brugere, der har adgang til Adobe Reader eller Adobe Acrobat Version 5 eller 6, giver denne mulighed udvidet sikkerhed, hvilket øger sikkerhedsniveauet til 128 bit, hvilket gør den resulterende PDF filer vanskeligere at få adgang til.

  Sammen med den forbedrede sikkerhed kan du også sikre filerne, mens du stadig giver adgang til filen til synshandicappede brugere. Tidligere versioner af sikkerhed giver ikke denne mulighed, men den er inkluderet, når du vælger enten Acrobat 5- eller 6-kompatibel sikkerhed.

• Acrobat 6 og senere : Sammen med den forbedrede sikkerhed, der tilbydes med Acrobat 5-kompatibilitet, tilføjer denne indstilling evnen til at opretholde almindelig tekst-metadata. Kort sagt giver denne mulighed mulighed for at få oplysninger om filen, såsom forfatteren, titlen eller oprettelsesdatoen, for at forblive synlig, mens resten af ​​filen forbliver sikker.

• Acrobat 7 og senere : Dette valg omfatter alle sikkerhedsindstillinger af Acrobat 6-kompatibilitet og giver dig også mulighed for at kryptere filvedhæftninger, der er en del af en PDF-fil. Den bruger Advanced Encryption Standard, hvilket er et meget højt krypteringsniveau, hvilket gør det usandsynligt, at en uautoriseret bruger kan dekryptere filen uden adgangskoden.

• Acrobat 9 og senere : Vælg denne indstilling, hvis dit publikum bruger den nyeste version af Acrobat, og du har brug for mere avanceret sikkerhed. Krypteringen forbedres til 256-bit AES, hvilket gør filen meget vanskeligere for selv den mest målrettede hacker at få adgang til.