Eksporter PDF-tekst med Acrobat CS5 Gem som dummier

Hvis du skal tage tekst eller billeder fra et PDF-dokument og bruge dem i en anden fil, indeholder Adobe Acrobat Creative Suite 5 værktøjer til at gøre det til en leg. Selvfølgelig bør du altid være sikker på, at du har tilladelse fra ejeren af ​​et dokument, før du genbruger indhold, der ikke er dit originale arbejde.

Kommandoen Fil → Gem som eksporterer al teksten i din PDF-fil. Rullegardinlisten Gem som type giver dig forskellige formatindstillinger. Når du har valgt en indstilling og eventuelle indstillinger, skal du klikke på knappen OK for at vælge indstillingerne og klikke på knappen Gem for at gemme teksten. Kommandoen Fil → Eksport giver dig de samme muligheder.

Her er de formater, du kan bruge til at eksportere tekst:

• Microsoft Word Document : Klik på knappen Indstillinger for at vælge, om du vil gemme kommentarerne eller billederne med dit dokument. Hvis du vælger at gemme kommentarer eller billeder, kan du vælge yderligere formateringsindstillinger.

• Rich Text Format : Klik på knappen Indstillinger for at vælge, om du vil gemme kommentarerne eller billederne med dit dokument. Hvis du vælger at gemme kommentarer eller billeder, kan du vælge yderligere formateringsindstillinger.

• Tekst (Tilgængelig) : Brug dette format til at oprette en fil, der kan udskrives til en Braille-printer.

• Tekst (Almindelig) : Dette format opretter en almindelig vaniljefil uden formatering. Du kan gemme nogle sekundære indstillinger i forskellige filkoder. Du kan også vælge at gemme billederne i din PDF i en separat billedmappe.

• Encapsulated PostScript, PostScript : Disse formater bruges generelt af kommercielle printere eller it-fagfolk, der har brug for PostScript-output.

• Forskellige Adobe PDF-indstillinger, f.eks. PDF / E til engineering eller PDF / A til arkivering : Disse bruges til at skifte til en bestemt delmængde af PDF-filformatet, der anvendes til en bestemt industri eller arbejdsstil.

• Forskellige grafiske formater (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : Hvis du vælger en af ​​disse muligheder, bliver din tekst ikke længere redigerbar, da hele PDF-siderne konverteres til et billede.

Tekst, der er kopieret fra en PDF-fil, er ikke længere forbundet med originaldokumentet. Ændringer i den uddragne tekst afspejles ikke i PDF-filen, og det er ekstremt svært at få den uddragne tekst genindsat i PDF-dokumentet. Tænk på udvindingsprocessen som en envejsrejse for teksten, som kan udvindes men ikke genindsættes.

Du kan også kopiere tekst inden for en tabel til udklipsholderen eller åbne den direkte i et regnearksprogram, f.eks. Microsoft Excel, og opretholde tabellen formatering, efter at den er ekstraheret.Følg blot disse trin:

1. Klik på Select-værktøjet, og klik og træk for at vælge teksten i tabellen.

   Afhængigt af hvordan bordet blev oprettet, kan du også placere markøren lige uden for bordets kant og derefter tegne en boks rundt om et bord.

   Der vises en kant rundt den valgte tabel.

2. Højreklik (Windows) eller Control-klik (Mac) og vælg Åbn tabel i Regneark fra kontekstmenuen.

   Alternativt kan du gemme bordet direkte til en fil eller kopi til udklipsholderen, der skal indsættes senere: Hvis Acrobat har problemer med at identificere teksten i tabellen, kan den gemmes som en billedfil, som ikke kan redigeres.

   • For at gemme bordet direkte til en fil , skal du vælge Gem som tabel fra kontekstmenuen.

   • Hvis du vil kopiere tabellen til udklipsholderen, så du kan indsætte den i andre dokumenter , skal du vælge Kopi som tabel i kontekstmenuen.

   Tabellen åbnes i Excel eller det regnearksprogram, du har installeret på din computer.

   Og det er det. Du kan nu bruge den tabel i et andet program.