Find en Transaktion i Quickbooks 2006 - Dummies

Når du ikke kan huske de oplysninger, du skal finde en bestemt post eller transaktion (for check, indbetaling eller overførsel) i QuickBooks 2006, kan du søge efter oplysninger ved hjælp af dialogboksen Find. Rediger-menuens Find-kommando er en praktisk måde at gøre netop sådan en ting på. Her er hvad du gør:

1. Vælg Rediger -> Find, og klik på fanen Avanceret søgning.

QuickBooks, med fastholdt men åbenlyst entusiasme, viser fanen Avanceret i Find vinduet. Du bruger dette vindue til at beskrive - i så meget detaljer som muligt - den transaktion, du vil finde.

Vælg kommandoen Edit -> Find for at få vist fanen Simple i Find vinduet. Fanen Simple giver dig mulighed for at søge efter transaktioner ved hjælp af transaktionstype, kunde eller jobnavn, dato, nummer og beløb. Du kan nemt skifte til en avanceret søgning ved at klikke på fanen Avanceret.

2. Vælg et filter, der beskriver de oplysninger, du allerede har.

I billedet er navnetfilteret valgt. Når du klikker på forskellige filtre, ændres vinduet Find.

3. Beskriv det filter, der identificerer den transaktion, du vil lokalisere.

I feltet øverst til venstre skal du vælge det filter, der beskriver emnet for din søgning, fra rullemenuen. I tilfælde af et kontobaseret filter kan du f.eks. Vælge at se på alle konti, bare indtægtsregnskaber, kun omkostningskonti og så videre. Andre filtre giver forskellige kasser og kasser til opsætning af filteret.

Forresten er det ikke tilfældet med teksten. Hvis du f.eks. Skriver regnvejr, finder QuickBooks både RAINY og Rainy.

4. Gentag trin 2 og 3 efter behov.

Ja, du kan filtrere gennem så mange felter som du vil. Faktisk kan du filtrere så meget, at intet passer til din specifikation.

5. Lad søgen begynde.

Klik på Find-knappen for at begynde at se.

Hvis QuickBooks finder transaktioner, der passer til den, du beskrev, lister QuickBooks dem i nederste halvdel af vinduet.