Fastsættelse af fælles QuickBooks 2015 Fakturafejl - dummier

Du er ikke en perfekt person. Heck, ingen er; alle laver fejl. Fejl i QuickBooks 2015 er også bundet til at ske. Du behøver ikke at arbejde op over fejl, du laver, mens du indtaster oplysninger i fakturaer, fordi her er nogle tips til fastsættelse af de mest almindelige fejl, du måtte få på dine fakturaer.

Hvis fakturaen stadig vises på skærmen

Hvis fakturaen stadig vises på skærmen, kan du blot flytte markøren til den boks eller knap, der er forkert, og derefter rette fejlen. Fordi de fleste af de informationstyper, du indtaster i vinduet Opret fakturaer, er korte og søde, kan du nemt erstatte indholdet af nogle felter ved at indtaste det, der allerede er der.

For at starte igen, skal du blot klikke på knappen Rydde nederst på skærmen. For at gemme fakturaen, når du har foretaget dine ændringer, skal du klikke på knappen Gem og Ny.

Hvis du skal indsætte en linje midt på fakturaen, skal du højreklikke for at vise en kontekstmenu og derefter vælge Indsæt linje eller Slet linje.

Hvis fakturaen ikke vises på skærmen

Hvis fakturaen ikke vises på skærmen, og du endnu ikke har udskrevet den, kan du bruge knapperne Næste og Forrige, som vises på fanen Hoved og vise billeder af venstre og højre pil til at bladre gennem fakturaerne. Når du kommer til den med fejlen, skal du bare rette fejlen.

Hvis du laver en fejl ved at fastsætte fakturaen, kan du klikke på knappen Retur for at gå tilbage til den gemte faktura. Revert-knappen erstatter Clear-knappen, når du ser en eksisterende faktura - det vil sige en faktura, du allerede har gemt.

Hvis du udskriver fakturaen, kan du også foretage den slags forandring, du ser ovenfor. Du kan f.eks. Bladre gennem fakturaerne, indtil du finder den (nu trykte), der har fejlen. Og du kan rette fejlen og udskrive fakturaen igen. Du kan dog ikke gå denne rute, hvis du allerede har sendt fakturaen.

Du kan overveje at fastsætte fakturaen ved at udstede enten et kreditnota (hvis den oprindelige faktura er overopladet) eller en anden faktura (hvis den oprindelige faktura er underladt). Grunden til at du skal udstede et kreditnota eller en anden faktura er, at livet bliver forfærdeligt rodet, hvis du og din kunde har flere kopier af samme faktura, der flyder rundt og forårsager forvirring.

Sletning af en faktura

Du kan også slette fakturaer. Proceduren er nemt at slette en faktura. Du viser blot fakturaen i vinduet Opret fakturaer, og klik derefter på knappen Slet eller vælg Rediger → Slet faktura.Når QuickBooks beder dig om at bekræfte din sletning, skal du klikke på Ja. Læs først følgende afsnit først, fordi du måske ikke vil slette fakturaen.

Selvom sletning af fakturaer er let, er det ikke noget, du skal gøre tilfældigt eller for sjovt. Sletning af en faktura er okay, hvis du lige har oprettet den, kun du har set den, og du har endnu ikke udskrevet den. I dette tilfælde behøver ingen at vide, at du har lavet en fejltagelse. Det er din hemmelighed.

Resten af ​​tiden - selvom du opretter en faktura, du ikke vil have senere - skal du opbevare en kopi af fakturaen i QuickBooks-systemet. Ved at gøre det har du en rekord, at fakturaen eksisterede, hvilket normalt gør det lettere at besvare spørgsmål senere.

"Men hvordan retter jeg mine bøger, hvis jeg forlader den falske faktura? " du spørger.

Godt spørgsmål. For at rette op på dine regnskaber for den faktura, du ikke vil tælle mere, skal du blot annullere fakturaen. Fakturaen forbliver i QuickBooks-systemet, men QuickBooks tæller det ikke, fordi det mister mængden og mængden af ​​oplysninger. Gode nyheder - at slette en faktura er lige så simpelt som at slette en. Vis blot fakturaen i vinduet Opret fakturaer og vælg derefter Rediger → Annuller faktura. Eller klik på rullemenuen under knappen Slet og vælg Gælder fra menuen QuickBooks vises.