Indholdsfortegnelse:
Video: Modul 1.2 : Fastsættelse af grænser: Pre-commitment 2024
Du bruger fakturaformularen QuickBooks til at fakturere kunderne for de varer, du sælger. Ingen er perfekt, så du behøver ikke at arbejde op over de fejl, du laver, mens du indtaster oplysninger i fakturaer. Hvis du gør det, er der dog nogle måder at løse almindelige fejl på.
Hvis fakturaen stadig vises på skærmen
Hvis fakturaen stadig vises på skærmen, kan du blot flytte markøren til den boks eller knap, der er forkert, og derefter rette fejlen. Fordi de fleste af de informationstyper, du indtaster i vinduet Opret fakturaer, er korte og søde, kan du nemt erstatte indholdet af nogle felter ved at indtaste det, der allerede er der. For at starte igen, skal du blot klikke på knappen Ryd. For at gemme fakturaen, når du har foretaget dine ændringer, skal du klikke på Gem og Ny.
Hvis du har brug for at indsætte en linje midt på fakturaen, skal du højreklikke for at vise en genvejsmenu og vælge Indsæt linje eller Slet linje fra genvejsmenuen, der vises.
Hvis fakturaen ikke vises på skærmen
Hvis fakturaen ikke vises på skærmen, men du endnu ikke har udskrevet den, kan du bruge siden Næste og Forrige til at bladre gennem fakturaerne. Når du kommer til den med fejlen, skal du bare rette fejlen som beskrevet i foregående afsnit. Hvis du laver en fejl ved at fastsætte fakturaen, kan du klikke på knappen Retur for at gå tilbage til den gemte faktura. Revert-knappen erstatter Clear-knappen, når du ser en eksisterende faktura - det vil sige en faktura, du allerede har gemt.
Hvis du har udskrevet fakturaen, kan du også foretage den slags forandring, der beskrives i de foregående afsnit. Du kan f.eks. Bladre gennem fakturaerne, indtil du finder den (nu trykte), der har fejlen. Og du kan ændre fejlen og udskrive fakturaen igen. Du kan dog ikke gå på denne rute, hvis du allerede har sendt fakturaen ud. Du kan overveje at fastsætte fakturaen ved at udstede enten et kreditnota (hvis den oprindelige faktura er overopladet) eller en anden faktura (hvis den oprindelige faktura er underladt). Grunden til at du måske vil udstede et kreditnota eller en anden faktura er, at livet bliver forfærdeligt rodet, hvis du eller din kunde har flere kopier af samme faktura, der flyder rundt og forårsager forvirring.
Sletning af en faktura
Du kan også slette fakturaer. Proceduren er nemt at slette en faktura. Du viser blot fakturaen i vinduet Opret fakturaer og vælger Rediger -> Slet faktura. Når QuickBooks beder dig om at bekræfte din sletning, skal du klikke på Ja. Men læs først følgende afsnit først.Du kan ikke slette fakturaen …
Selvom sletning af fakturaer er let, er det ikke noget, du burde gøre tilfældigt eller for sjovt. Sletning af en faktura er okay, hvis du lige har oprettet den; kun du har set det, og du har endnu ikke udskrevet det. I dette tilfælde behøver ingen at vide, at du har lavet en fejltagelse. Det er din hemmelighed. Men resten af tiden - selvom du har oprettet en faktura, som du ikke vil have senere - skal du beholde en kopi af fakturaen i QuickBooks-systemet. Ved at gøre det har du en rekord, at fakturaen eksisterede, hvilket normalt gør det lettere at besvare spørgsmål senere.
"Men hvordan retter jeg mine bøger, hvis jeg forlader falske fakturaer? " du spørger. Godt spørgsmål. For at rette op på dine regnskaber for den faktura, du ikke vil tælle mere, skal du blot annullere fakturaen. Fakturaen forbliver i QuickBooks-systemet, men QuickBooks tæller det ikke, fordi det mister mængden og mængden af oplysninger. Gode nyheder - at slette en faktura er lige så simpelt som at slette en. Vis blot fakturaen i vinduet Opret fakturaer og vælg derefter Rediger -> Ugyldig faktura.