Bliver klar til at betale løn med QuickBooks 2008 - dummies

Del af QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet

Hvis du vil bruge en af ​​QuickBooks Payroll service muligheder, fordi du vil spare penge, er du ikke bange for lidt papirarbejde, eller måske vil du have den ekstra fleksibilitet, der følger med at gøre det selv, du skal tilmelde dig den rette smag af service.

For at oprette en lønningstjeneste, gør dig klar til at hoppe på internettet. Følg disse trin:

1. I QuickBooks, vælg Medarbejdere → Lønning → Ordre Lønningstjeneste.

   QuickBooks forbinder til internettet og viser den første side af en webside på flere sider, der giver dig mulighed for at underskrive og oprette QuickBooks Payroll-tjenesten.

2. Følg vejledningen på skærmen.

   Bemærk: Oprettelse af QuickBooks Lønningstjenesten kræver, at du har nøjagtige, løbende lønsedataoplysninger for alle dine medarbejdere såvel som statens tilbageholdelsesoplysninger. Du vil gerne indsamle alle disse oplysninger, før du begynder. Processen med at oprette lønningslisten - forudsat at du har de foreliggende oplysninger, og at du kun har en håndfuld medarbejdere - bør ikke tage mere end en halv time.

3. Planlæg din lønningsliste.

   Når du har tilmeldt (og indirekte oprettet) QuickBooks Payroll-tjenesten, skal du planlægge dine kommende lønningsaktiviteter. For at gøre dette skal du vælge kommandoen Medarbejdere → Tilføj eller Rediger lønningslister.

   Når QuickBooks viser vinduet Payroll Schedule List, skal du klikke på knappen Payroll Schedule og derefter New. Når du bliver bedt om af QuickBooks, skal du beskrive den lønning, du planlægger. For eksempel, hvis du opretter en ugentlig lønningsliste, navngiv lønnen noget som Fredag ​​lønningsliste. Beskriv frekvensen som ugentlig, ugentlig, halvårlig og så videre.

4. Beskriv dine medarbejdere.

   Du skal beskrive hver enkelt af dine medarbejdere, og du skal identificere hvilken lønplan, de tilhører. Vælg medarbejdere → Medarbejdercenter. Klik på knappen Ny medarbejder. Brug derefter fanerne i vinduet, som QuickBooks viser, til at angive medarbejderens navn, adresse, Social Security nummer osv. Bemærk at du bruger fanen Payroll and Compensation til at angive medarbejderens løn og tildele medarbejderen en planlagt lønningsliste.