Hvordan profit-volumen-omkostningsanalyse fungerer i QuickBooks 2013 - dummies

QuickBooks 2013 giver dig mulighed for hurtigt at udføre resultatomkostningsanalyse. Resultatanalyse analyserer brug af tre stykker information for at vise, hvordan dit overskud ændres, da salgsindtægterne ændres: skøn over dine salgsindtægter, din bruttomargin procent og dine faste omkostninger. Normalt er alle tre dataelementer nemme at komme med.

Antag at du er en builder af high-end racing sejlbåde, der sælger for $ 100.000 hver. Yderligere antage, at hver båd koster dig $ 40, 000 i arbejde og materiale, og at din butik koster $ 160, 000 om året for at holde åbent.

Du kan beregne din bruttomargin procent ved at bruge følgende formel:

(båd salgspris - direkte løn og materielle omkostninger) ÷ (båd salgsomkostninger)

Eller du kan bruge faktiske tal fra eksemplet:

($ 100.000 - $ 40.000) ÷ ($ 100.000)

Denne formel returnerer resultatet 0. 6 eller 60 procent. I dette tilfælde svarer dit faste beløb til $ 160, 000.

Med de faste omkostninger og bruttomargin procentoplysninger kan du beregne det overskud, som forskellige salgsindtægter producerer. For at gøre denne beregning bruger du følgende formel:

overskud = (salg x bruttomargin procent) - faste omkostninger

Nedenstående tabel viser nogle eksempler på, hvordan du kan bruge denne formel til at estimere overskuddet ved forskellige salgsniveauer. Ved 200.000.000 kr. I årligt salg lider virksomheden for eksempel et tab på $ 40.000. Ved $ 300.000 i salget tjener virksomheden en fortjeneste på $ 20.000. Ved 400.000.000 kr. I salget tjener virksomheden en $ 80.000 profit. Tabellen viser også den formel, der anvendes til at estimere overskuddet.

Resultat

$ 200, 000 ($ 200, 000 x 0. 60) - $ 160, - $ Salg Formel Resultat 000 $ 40.000; et tab $ 300, 000 ($ 300, 000 x 0. 60) - $ 160.000 $ 20.000; lidt overskud $ 400, 000 ($ 400, 000 x 0. 60) - $ 160.000 $ 80.000; en god fortjeneste

Det meget interessante ved de oplysninger, der er vist i ovenstående tabel, er, at overskuddet ofte ændrer sig væsentligt, end omsætningsændringen. I tabellen undersøge hvad der sker, når indtægterne stiger fra $ 300.000 til $ 400.000 - en stigning på 33 procent. Du ser, at overskuddet firedobles fra $ 20.000 til $ 80.000.

Her er en anden måde at se på det anslåede overskud på salgsområderne på $ 300, 000 og $ 400.000. Hvis salget falder med 25 procent fra $ 400.000 til $ 300, 000, overskud falder med 75 procent fra $ 80.000 til $ 20.000.

Ovennævnte tabel illustrerer en fælles oplevelse af virksomheder. Relativt beskedne ændringer i salgsindtægterne giver store - nogle gange forbløffende store - forandringer i overskuddet. Grunden til, at du udfører profit-cost-cost-analyse, er derfor at forstå, hvor følsomt din virksomheds fortjeneste er for ændringer i salgsvolumen. Med disse oplysninger kan du forstå, hvor vigtigt det er at forhindre fald i salget, og du kan høste fordelene ved stigende salg.

Et sidste punkt om de oplysninger, der er vist i ovenstående tabel: Du kan beregne disse samme oplysninger, næsten langsomt ved at bruge miniatyrindkomstopgørelser. Nedenstående tabel viser for eksempel nogle miniatyrindkomstopgørelser, der beregner overskud på forskellige salgsniveauer.

Miniatyrindkomstopgørelser

Både solgt	2	3	4
Salgsomkostninger	$ 200.000	$ 300.000	$ 400.000
Variabel omkostninger	($ 80.000)	($ 120.000)	($ 160.000)
Bruttomargin	120.000	180.000	240.000 > Faste omkostninger
(160.000)	(160.000)	(160.000)	Overskud
$ 40.000	$ 20.000	$ 80.000 < Det er ikke tilfældigt, at de miniatyrindkomstopgørelser, der vises i denne tabel, giver de samme skøn over overskud som formlerne i den første tabel. Forskellen - og fordelene ved tilgangen til information, der er illustreret i den første tabel - er, at formlen gør det muligt hurtigt at beregne overskudsoverslag på ethvert salgsniveau.