Hvordan profit-volumen-omkostningsanalyse fungerer i QuickBooks 2014 - dummies

Omkostningsanalysen bruger tre oplysninger til at vise, hvordan dit overskud ændres, da salgsindtægterne ændres: skøn over dine salgsindtægter, din bruttomarginprocent og dine faste omkostninger. Normalt er alle tre dataelementer nemme at komme med.

Antag at du er en builder af high-end racing sejlbåde, der sælger for $ 100.000 hver. Yderligere antage, at hver båd koster dig $ 40, 000 i arbejde og materiale, og at din butik koster $ 160, 000 om året for at holde åbent.

Du kan beregne din bruttomargin procent ved at bruge følgende formel:

(båd salgspris - direkte løn og materielle omkostninger) / (båd salgsomkostninger)

Eller du kan bruge faktiske tal fra eksemplet:

($ 100.000 - $ 40.000) / ($ 100.000)

Denne formel returnerer resultatet 0. 6 eller 60 procent. I dette tilfælde svarer dit faste beløb til $ 160, 000.

Med de faste omkostninger og bruttomargin procentoplysninger kan du beregne det overskud, som forskellige salgsindtægter producerer. For at gøre denne beregning bruger du følgende formel:

overskud = (salg x bruttomargin procent) - fast pris

Tabellen viser nogle eksempler på, hvordan du kan bruge denne formel til at estimere overskuddet ved forskellige salgsniveauer. Ved 200.000.000 kr. I årligt salg lider virksomheden for eksempel et tab på $ 40.000. Ved $ 300.000 i salget tjener virksomheden en fortjeneste på $ 20.000. Ved 400.000.000 kr. I salget tjener virksomheden en $ 80.000 profit.

Resultat

$ 200, 000 ($ 200, 000 x 0. 60) - $ 160, - $ Salg Formel Resultat 000 $ 40.000; et tab $ 300, 000 ($ 300, 000 x 0. 60) - $ 160.000 $ 20.000; lidt overskud $ 400, 000 ($ 400, 000 x 0. 60) - $ 160.000 $ 80.000; en god fortjeneste

Det rigtig interessante med de viste oplysninger - ikke at slå en død hest her - er, at overskuddet ofte ændrer sig væsentligt, end omsætningsændringen. Undersøg hvad der sker, når indtægterne stiger fra $ 300.000 til $ 400.000 - en stigning på 33 procent. Du ser, at overskuddet firedobles fra $ 20.000 til $ 80.000.

Her er en anden måde at se på det anslåede overskud på salgsområderne på $ 300, 000 og $ 400.000. Hvis salget falder med 25 procent fra $ 400.000 til $ 300, 000, overskuddet falder med 75 procent fra $ 80.000 til $ 20.000.

Relativt beskedne ændringer i salgsindtægter producerer store - nogle gange forbløffende store - ændringer i overskuddet. Grunden til, at du udfører profit-cost-cost-analyse, er derfor at forstå, hvor følsomt din virksomheds fortjeneste er for ændringer i salgsvolumen.Med disse oplysninger kan du forstå, hvor vigtigt det er at forhindre fald i salget, og du kan høste fordelene ved stigende salg.

Du kan beregne den samme information, næsten langsomt, ved at bruge miniatyrindkomstopgørelser. Følgende tabel viser for eksempel nogle miniatyrindkomstopgørelser, som beregner overskud på forskellige salgsniveauer.

Miniatyrindkomstopgørelser

Både solgt	2	3	4
Salgsomkostninger	$ 200.000	$ 300.000	$ 400.000
Variabel omkostninger	($ 80.000)	($ 120.000)	($ 160.000)
Bruttomargin	120.000	180.000	240.000 > Faste omkostninger
(160.000)	(160.000)	(160.000)	Overskud
$ 40.000	$ 20.000	$ 80.000 < Det er ikke tilfældigt, at de viste miniatureindkomstopgørelser giver de samme estimater af overskud som formlerne vist i den første tabel. Forskellen - og fordelen ved tilgangen til informationen illustreret - er, at formlen gør det muligt hurtigt at beregne overskudsoverslag på ethvert salgsniveau. Konstruktion af en miniatyrindkomstopgørelse som den viste er typisk mere arbejde end at bruge den tilgang, der vises i den første tabel.