Sådan får du adgang til QuickBooks 2014 Indstillinger Indstillinger - dummies

Du kan finjustere, hvordan QuickBooks virker for dig ved at indstille præferencer. Faktisk, bare så du ved, meget af hvad du gør, når du kører QuickBooks Setup ved hjælp af Advanced Setup-ruten (også kendt som QuickBooks Setup), indeholder oplysninger, som QuickBooks bruger til finjustering. Du kan indstille præferencer inden for QuickBooks på to måder:

• Under Avanceret opsætning / EasyStep Interview: Du har faktisk indstillet alle præferencer eller i det mindste alle startpræferencer for QuickBooks, når du kører EasyStep Interview. Det meste af tiden er de præferencer, som Advanced Setup / EasyStep Interview-sætene er korrekte.

  QuickBooks er meget klog over, hvordan det stiller spørgsmål og oversætter dine svar til indstillinger for præferencer. Men hvis din virksomhed ændrer sig, hvis du begår en fejl under opsætningsintervjuet, eller hvis nogen på dit kontor kørte Advanced Setup / EasyStep Interview for dig, kan du stadig kontrollere og fidle med disse præferencer.

• Ved at ændre indstillingerne manuelt: Du kan manuelt ændre præferencerne ved at vælge kommandoen Rediger → Indstillinger. QuickBooks viser dialogboksen Indstillinger.

  QuickBooks grupper kategorier af præferencer. For eksempel grupperer QuickBooks alle de regnskabs præferencer i et regnskabs præference sæt og grupperer alle indstillingerne for kontokonto i et kontrol præference sæt.

  Langs den venstre kant af dialogboksen Indstillinger viser QuickBooks en liste over ikoner. Det første ikon er Regnskab. Det andet ikon er regninger. For at se præferencerne inden for en af ​​disse grupper, klikker du på det foretrukne ikon.

  

Et andet element, der skal noteres om dialogboksen Indstillinger, er, at det generelt leverer to faner med præferencer for hvert præference sæt. Indstillinger, der er specifikke for en enkelt bruger, vises på fanen Mine indstillinger. Indstillinger, der er knyttet til virksomhedens datafil, vises på fanen Firmaindstillinger.

Ikke alle Mine indstillinger faneblad giver dig mulighed for at ændre den måde, QuickBooks fungerer på. Nogle gange giver et bestemt sæt præferencer personlige valgmuligheder; nogle gange gør det det ikke.

F.eks. Indeholder fanen Mine præferencer i indstillingerne for regninger ikke nogen personlige indstillinger. Med andre ord kan du ikke fortælle QuickBooks, at firmaets regnskaber fungerer forskelligt for en bestemt person. Det giver mening, ikke?

Fakturering skal fungere på samme måde for alle brugere inden for et firma. Men med andre indstillinger for indstillinger kan QuickBooks tillade forskellige muligheder for forskellige brugere.