Hvordan man regner med fremstilling i QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks Premier og Enterprise Solutions indeholder et smukt værktøj til regnskab for fremstilling af varer. Antag at Pine Lake Porcelain, et eksempelbranche, for det meste køber og videresælger kaffe krus og andre porslindødads.

Men også antage, at Pine Lake Porcelain en gang om året samler en romantisk samling af røde kaffe krus ind i en boxet St. Valentinsdag gave sæt. I dette tilfælde kan QuickBooks registrere samlingen af ​​et boxed-gavesæt, der kombinerer f.eks. Seks røde kaffekopper, en papkasse beklædt med skinnende rød folie og noget rødt tissuepapir.

Identifikation af komponenterne

Hver komponent, der udgør forsamlingen - i dette eksempel er St. Valentinsdagboks gavesæt - skal være en vare på din vareliste. Det samlede element skal også være en vare på din vareliste.

Hvis du lægger op seks røde kaffekrus ved hjælp af et par stykker tissuepapir, har du brug for individuelle opbevaringsdele til kaffekopper, æsken og tissuepapiret. Og så har du også brug for en samleobjekt, der siger, at gaveæsken indeholder seks røde krus, en rød boks (siger), og så kan også et par stykker røde papirpapir kære bruge, når de bliver følelsesmæssige overvældet af generøsiteten af ​​denne tankevækkende gave.

Her er dialogboksen Nyt element udfyldt for at opsætte en Valentines Box-samling.

Dialogboksen Ny vare udfyldt for at beskrive en ny samling.

Opbygning af forsamlingen

For at opbygge en samling, vælg Leverandører → Lageraktiviteter → Byg samlinger. Eller, hvis du er på startskærmen, skal du klikke på ikonet Build Assemblies i firmaområdet. QuickBooks viser vinduet Build Assemblies.

Alt du gør er at vælge det emne, du vil opbygge, fra rullemenuen Assembly Item, og vælg derefter den mængde, du (eller en ufrivillig kollega) indtastet i Mængden at opbygge tekstboks (i nederste højre hjørne). Derefter klikker du enten Build & Close-knappen eller knappen Build & New. (Klik på Build & New, hvis du vil optage samlingen af ​​nogle andre elementer.)

vinduet Build Assemblies.

Her er en håndfuld observationer om vinduet Build Assemblies og Build Assemblies:

• I den øverste midterdel af vinduet viser QuickBooks mængderne af den enhed, du har til rådighed, og for hvilke kunder der er placeret ordrer. Det er ret nyttige oplysninger at have, så hej - husk at det er der.

• Hoveddelen af ​​vinduet Build Assemblies viser dig, hvad der går ind i dit produkt. Ikke, at du er ligeglad, men det hedder en faktura.

• I bunden af ​​fakturalisten viser QuickBooks dig det maksimale antal enheder, du kan lave, i betragtning af dine nuværende lagerbeholdninger.

• Når du bygger et element, justerer QuickBooks lagerfortegnelsen. For eksempel i tilfælde af boxed gave sæt - hver med seks røde kaffe krus, et stykke indpakning væv og en papkasse - QuickBooks reducerer varen tæller af røde kaffe krus, indpakning væv og kasser, og øger varen tæller af de boksede gavesæt, når du optager bygningen af ​​forsamlingen.

• Nogle af de komponenter, der anvendes i en samling, må ikke være lagerartikler. Når du bruger ikke-opbevaringsdele i en samling, er QuickBooks ligeglad med vareantalet.