Sådan tilføjes en beholdningsdel til produktlisten i QuickBooks 2013 - dummies

Varedele de varer, der vises på fakturaer og indkøbsordrer og repræsenterer fysiske varer, som du køber, holder og sælger. QuickBooks 2013 kan hjælpe dig med at spore lagerdele. For eksempel, hvis du er en forhandler, er alle de ting, der sidder på hylderne i din butik, lagerfortegnelse. Hvis du er en producent, repræsenterer de råvarer, du køber og derefter bruger til at samle dine produkter, opgørelse.

For at oprette en lagerdel skal du vise vinduet Nyt element. Når QuickBooks viser vinduet, skal du vælge Inventar del fra rullelisten Type. QuickBooks viser derefter Inventory Part-versionen af ​​vinduet New Item.

Brug rubrikens navn / nummer til at angive en beskrivende men kort kode eller navn for varen. Hvis emnet er et underpunkt af et andet overordnet emne, skal du markere afkrydsningsfeltet Subitem Of og derefter identificere overordnet element ved hjælp af tekstfeltet Subitem Of.

Indkøbsinformations- og salgsinformationsbokse giver dig mulighed for at bestemme de oplysninger, der vises på indkøbsordrer og fakturaer. I boksen Beskrivelse af købstransaktioner i indkøbsoplysninger-området kan du f.eks. Give dig den tekst, QuickBooks skriver på købsordrer.

Du kan også gætte på købsprisen ved at bruge tekstteksten Cost. Angiv vareomkostningerne Solgt konto, der skal debiteres, når denne vare sælges ved hjælp af rullegardinlisten COGS-konto, og identificer den foretrukne sælger for køb af denne vare ved hjælp af rullelisten Foretrukne sælger.

Bokse med salgsoplysninger indeholder de oplysninger, som QuickBooks har brug for til korrekt at inkludere varen på en faktura. Boksen Beskrivelse på salgstransaktioner giver et mellemrum, som du kan bruge til at levere den beskrivelse, som QuickBooks skal bruge til denne vare på din faktura.

I salgsprisboksen kan du angive prisen for varen. Hvis du er genstand for moms, ser du (og skal bruge!) Rullelisten Skatkoden for at angive, om varen er skattepligtig eller ikke skattepligtig med henblik på moms. Endelig lader indtastningslisten Indkomstkonto dig angive, hvilken indkomstkonto der skal krediteres, når denne vare sælges.

Hvis du er forvirret ved at se tre rullemenuer i kontooversigten i Inventory Part-versionen af ​​vinduet Nyt element, skal du huske på, at når du sælger et emne, sporer du indtægten ved at kreditere en indtægtskonto og omkostningerne ved Varer solgt ved debitering af vareomkostninger solgt konto.

Brug bokserne Inventory Information til at beskrive, hvordan QuickBooks skal håndtere lagersporing for varen.

Brug eksempelvis rullelisten Assetkonto til at angive, hvilken konto QuickBooks skal bruge til at spore dollarinvesteringen i denne vare. Normalt bruger du Inventory Asset-kontoen. Du kan dog tænke dig at bruge en anden aktivkonto.

Brug feltet Reorder Point til at identificere lagerbeholdningsniveauet, hvor du vil have QuickBooks til at advare dig om at genbestille varen. Hvis du har beholdning til rådighed for denne vare, skal du indtaste den mængde, du har til rådighed, og den værdi, du har til rådighed, ved hjælp af On Hand og Total Value-bokse. Du angiver også datoen, hvor din mængde og værdi oplysninger er korrekte ved at bruge boksen As Of.

Du skal virkelig ikke indtaste lagerbeholdninger for et vareobjekt, når du opsætter det på varelisten. Du skal indtaste eller ændre lagermængder og værdier, når du køber lagerbeholdningen (registreret med vinduet Opret indkøbsordrer eller vinduet Skriv checks), og når du sælger lageret (typisk optaget med vinduet Opret fakturaer eller vinduet Salgskvitteringer).

Hvis du indtaster en anden mængde end nul eller en anden værdi end nul, når du bruger vinduet Nyt element, skal du også oprette en journalbog for at registrere den anden halvdel af transaktionen. Hvis denne "anden halvdel" -virksomhed lyder kompliceret: Du bør ikke indtaste mængden eller værdien af ​​oplysninger i dette vindue.

Hvis du forstår denne "anden halvdel" -virksomhed, bør du vide bedre end at indtaste mængden eller værdien information i vinduet Ny vare!

Du kan klikke på stavningsknappen for at kontrollere stavningen af ​​ord og sætninger, du har indtastet i vinduet Ny vare. Du kan også klikke på knappen Næste for at gemme de oplysninger, du har indtastet for et emne, og omdisplay vinduet Nyt element, så du kan tilføje et andet emne.