Sådan tilføjes en anden opladningsartikel til varelisten i QuickBooks 2013 - dummies

Du kan bruge QuickBooks 2013 til at oprette og spore andre gebyrer. Et andet gebyr element er et emne, du bruger til at købe eller regne for ting som diverse arbejdskraft eller tjenesteydelser; materialer, som du ikke sporer som lagerbeholdning og særlige gebyrer, som for levering eller opsætning eller rush job.

For at indstille et andet opladningselement skal du vise vinduet Nyt element og vælge Andre opladning på rullelisten Type. Når du gør det, viser QuickBooks anden billedversion af vinduet Nyt element.

For at afslutte opsætningen af ​​dit andet gebyrelement skal du oplyse om et navn eller en kode eller en forkortelse ved at bruge boksen Item Name / Number. Hvis det andet gebyrelement er et undernavn, skal du markere afkrydsningsfeltet Subitem Of og derefter identificere overordnet element ved hjælp af tekstfeltet Subitem Of.

Selvfølgelig bruger du beskrivelsesboksen til at give en beskrivelse af afgiften. (Husk at denne beskrivelse vises på dine fakturaer.)

Brug derefter feltet Beløb eller% til at identificere, hvordan gebyret beregnes eller faktureres. Brug rullemenuen Skattelov til at identificere afgiften som genstand for moms - eller ikke pålagt moms. Brug rullemenuen Konto til at identificere den indkomstkonto, der skal krediteres, når du regner for denne anden afgift.

Hvis du vælger dette element bruges i samlinger eller er der et refunderbart gebyr, tilføjer QuickBooks et andet sæt af bokse til vinduet Ny vare. Et sæt af kasser er mærket Købsoplysninger og indeholder oplysninger, der gælder købsordrer eller bruges til at registrere køb og indkøbsordrer.

Det andet sæt af kasser er mærket Salgsoplysninger og fortsætter fakturaer og salgskvitteringer for at registrere det faktiske salg eller fakturering for den anden afgift.

Hvis du vil indtaste en anden afgift, der skal beregnes som en procentdel, skal du indtaste% symbolet i feltet Beløb eller%. Hvis du f.eks. Vil medtage et andet gebyrelement på fakturaer, der svarer til 25 procent af det forrige element på fakturaen, skal du indtaste 25% i feltet Beløb eller%.