Hvordan du tilføjer brugerdefinerede felter til emner på varelisten i QuickBooks 2013 - dummies

Hvis du har arbejdet meget med vinduet Nyt element, har du måske bemærket kommandoknappen Brugerdefinerede felter, der vises på mange, men ikke alle, af den nye Varevinduer i QuickBooks 2013.

Med knappen Brugerdefinerede felter kan du tilføje dine egne brugerdefinerede felter til produktlisten. For at tilføje et brugerdefineret felt skal du klikke på knappen Brugerdefinerede felter. Når du gør, viser QuickBooks en meddelelsesboks og derefter en lille dialogboks mærket Brugerdefinerede felter til Unnamed Item.

Klik på knappen Definer felter, når QuickBooks viser dialogboksen Brugerdefinerede felter til dialogboksen Navnlig genstand. QuickBooks viser derefter dialogboksen Opsætning af brugerdefinerede felter for varer.

For at tilføje brugerdefinerede felter til elementet skal du bruge kolonnen Label til at navngive felterne og derefter markere kolonnen Brug for hvert felt, du vil se. Hvis du f.eks. Vil tilføje et brugerdefineret felt for forsikret værdi, skal du indtaste etiketten Forsikret værdi i den første række i kolonnen Etiket og markere kolonnen Brug.

Brug den nødvendige på trans og påkrævet i listekolonner for at fortælle QuickBooks, du vil angive de elementer, som det brugerdefinerede felt er påkrævet for. Når du vælger enten Required column, viser QuickBooks en anden dialogboks, hvor du kan vælge de typer af emner, der har brug for det brugerdefinerede felt.

Når du klikker på OK, redigeres QuickBooks redigeringsfeltet Tilpassede felter til dialogboksen for genstandsdata. Dialogboksen Brugerdefinerede felter for dialogboksen Navnedigering viser nu det nye brugerdefinerede felt - i dette eksempel forsikret værdi.

Bemærk, at brugerdefinerede felter er tilgængelige for alle elementer. Bemærk også, at du ser brugerdefinerede felter for varer ved at vise elementets oplysninger i vinduet Nyt element eller vinduet Rediger element og derefter klikke på knappen Brugerdefinerede felter.