Sådan tilføjes en gruppepost til produktlisten i QuickBooks 2013 - dummier <[SET:descriptionda]Sådan tilføjes en gruppeobjekt til produktlisten i QuickBooks 2013

En gruppeobjekt giver dig lettere at fakturere kunder i QuickBooks 2013, når han eller hun er fra kundens synspunkt Køb en enkelt vare, men fra dit perspektiv sælger du faktisk flere varer.

Antag at du er en blomsterhandler og gør blomstrende forretning på Valentinsdag. Dine bedst sælgende varer kan være røde roser og smukke krystalvaser. Men du sælger sandsynligvis ikke individuelle roser og individuelle vaser. Hvad du rent faktisk sælger, er et dusin roser og en enkelt vase.

Selv om du vil individuelt spore køb af dusinvis af røde roser og individuelle krystalvaser på dine indkøbsordrer, på dine fakturaer til kunder, vil du regne for et dusin røde roser og en krystalvace. Hvis dette eksempel ikke giver mening, kan du forestille dig et mere komplekst blomsterarrangement, herunder de dusinrøde roser, en krystalvace, babyens ånde, blomsterbeskyttelsesmiddel, vævspapirindpakning, bånd, en kasse og så videre.

I dette tilfælde vil du virkelig have en faktura, der viser måske 20 forskellige varer? Eller vil du have en faktura, der viser et enkelt emne: et dusin røde roser og en krystalvace? Det er derfor, du opretter gruppeposter.

Med et gruppeobjekt kan du oprette en enkelt vare, du bruger på fakturaer. Men denne gruppepost kombinerer faktisk en masse individuelle genstande, som du sandsynligvis bruger på dine indkøbsordrer.

For at oprette en gruppeobjekt, skal du vise vinduet Nyt element og vælge Gruppe på rullelisten Type. Når QuickBooks viser gruppeversionen af ​​vinduet Nyt element, skal du bruge feltet Gruppens navn / Nummer til at give gruppeelementet et navn eller en kode.

Brug feltet Beskrivelse til at give gruppeposten en passende beskrivelse. Brug kolonnen Item, Description og Qty nederst i gruppeversionen af ​​vinduet Nyt element til at identificere de enkelte elementer og varemængder, der kombinerer til en gruppe.