Sådan tilføjes en gruppepost til produktlisten i QuickBooks 2014 - dummies <[SET:descriptionda]Sådan tilføjes en gruppeobjekt til produktlisten i QuickBooks 2014

For at oprette en gruppeobjekt i QuickBooks skal du vise vinduet Nyt element og vælge Gruppe på rullelisten Type. Når QuickBooks viser gruppeversionen af ​​vinduet Nyt element, skal du bruge feltet Gruppens navn / Nummer til at give gruppeelementet et navn eller en kode. Brug feltet Beskrivelse til at give gruppeposten en passende beskrivelse.

Brug kolonnerne Item, Description og Qty nederst i vinduet til at identificere de enkelte elementer og varemængder, der kombinerer til en gruppe.

Med et gruppearbejde kan du lettere fakturere kunder, når han, fra kundens synspunkt, køber en enkelt vare, men fra dit perspektiv sælger du faktisk flere varer.

Denne definition lyder nysgerrigt først, men her er et hurtigt eksempel. Antag at du er en blomsterhandler, der gør blomstrende forretninger på Valentinsdag. Dine bedst sælgende varer kan være røde roser og smukke krystalvaser. Men du sælger sandsynligvis ikke individuelle roser og individuelle vaser. Du sælger faktisk et dusin roser og en enkelt vase.

Selv om du vil individuelt spore køb af dusinvis af røde roser og individuelle krystalvaser i dine indkøbsordrer, i dine fakturaer til kunder, vil du regne for et dusin røde roser og en krystalvace. "Hvis dette eksempel ikke giver mening, kan du forestille dig et mere komplekst blomsterarrangement, herunder et dusin røde roser, en krystalvace, babyens ånde, blomsterbeskyttelsesmiddel, vævspapirindpakning, bånd, en kasse osv.

I dette tilfælde vil du virkelig have en faktura, der viser måske 20 genstande? Eller vil du have en faktura, der viser et enkelt emne: et dusin røde roser og en krystalvace?

Det er derfor, du opretter gruppeposter. En gruppeobjekt giver dig mulighed for at oprette en enkelt vare, som du bruger i fakturaer. Men denne gruppepost kombinerer faktisk en masse individuelle elementer, som du sandsynligvis bruger i dine indkøbsordrer.