Sådan tilføjes et hyperlinkfelt i Access 2016 - dummies

Adgang 2016 giver en praktisk feltype, der er specielt designet til at håndtere de specielle data, der er hyperlinks. Som du sandsynligvis gættede, kaldes denne type Hyperlink-feltet .

Tilføjelse af et hyperlinkfelt til desktopdatabordet

Tilføjelse af et hyperlinkfelt til en tabel kræver ikke særlige trin. Brug blot de samme trin for at tilføje et hvilket som helst -felt til en tabel - kom til Designvisning til dit bord og brug kolonnen Datatype til at vælge hyperlinkdatatypen.

Hyperlink datatypen adskiller sig ikke fra de andre felttyper med hensyn til anvendelse af den. Når du hopper tilbage til databladvisning, vil du se, at dine indtastninger (hvis nogen) i hyperlinksfeltet understreges, og ligner lignetekst på en webside.

I designvisning skal du vælge Hyperlink fra listen over datatyper.

Hvis du vil skifte mellem design og dataarkvisning af dine data, skal du klikke på knappen Vis på fanen Startside eller på fanen Design. Det er den første knap, og vises enten som

• Et bordikon (et lille gitter)

• En ikon der kombinerer billeder af blyant, linjal og vinkel

Finjuster dine hyperlinks

Når du har oprettet dit hyperlinkfelt, indtast dine hyperlinks i feltet med menuen Rediger hyperlink. Følg disse trin for at indtaste en hyperlink:

1. Højreklik på det hyperlinkfelt, du vil ændre i din tabel.

2. Vælg Hyperlink, og vælg derefter Rediger hyperlink fra pop op-menuen.

   

   Højreklik på et gemt hyperlink i tabellen og få adgang til værktøjer til redigering af det.

   Denne nifty lille dialogboks vises.

   

   Dialogboksen Rediger hyperlink.

3. Brug dialogboksen til at udfylde følgende oplysninger:

   • Teksten, der vises.

   • ScreenTip (den lille tekst, der dukker op, når musemarkøren svæver over en webadresse). Hvis du vil oprette en, skal du klikke på knappen ScreenTip og bruge den resulterende dialogbokse Set Hyperlink ScreenTip til at oprette dit tip. Klik derefter på OK for at vende tilbage til dialogboksen Rediger hyperlink.

   • Links til dokumenter, regneark, grafik eller endda e-mailadresser i en Access-database.

   • Webstedets adresse.

4. Klik på OK.

   Dit hyperlink redigeres, viser teksten, du vælger at vise, og peger på webadressen (dokument eller anden fil), du udpeger. Hvis du vælger at oprette en ScreenTip, kan du teste det nye tip i databladvisningen ved at mousing over dit hyperlink og se hvad der vises.

Smukt godt, huh? Forsøg med dialogboksen lidt for at finde ud af, hvordan alt fungerer. Det tager kun et øjeblik.

Selv om de fleste hyperlinks gemmer web eller andre internetadresser, kan de pege på næsten alt i cyberworld. Takket være deres fleksible tags forstår hyperlinks websider, intranet-servere, databaseobjekter (rapporter, formularer osv.) Og endda dokumenter på din computer eller en anden netværks-pc.