Hvordan man tilføjer varer til produktlisten i QuickBooks 2014 - dummies

Du kan tilføje en masse typer af varer til produktlisten i QuickBooks. Husk at vareoversigten opbevarer beskrivelser af alt, hvad du holder fast i en faktura eller købsordre.

Hvis du tænker på dette i et øjeblik, indser du, at du har forskellige typer ting. For eksempel, hvis du er en forhandler, kan opgørelsen, som du sælger, vises i en faktura. Hvis du giver rabat til forskellige slags kunder, kan rabat vises i en faktura som en linjepost. Hvis du er i en stat, der beskatter salg, vises moms som en linjepost i en faktura.

Du beskriver forskellige ting på forskellige måder. Du beskriver et lagerobjekt, som kan vises i en faktura forskelligt fra, hvordan du beskriver en moms, som du skal opkræve.

Følg disse trin for at tilføje et element til din vareliste:

1. Vælg kommandoen Lister → Item List.

   QuickBooks viser vinduet Item List.

2. For at vise menuen Item, klik på Item-knappen, som vises i nederste venstre hjørne af vinduet Item List.

   QuickBooks viser menuen Item.

3. Vælg kommandoen Ny.

   Denne kommando fortæller QuickBooks at vise vinduet Nyt element.

   

4. Brug bokse i vinduet Nyt element til at beskrive det element, du vil tilføje.

   Dit første skridt er at identificere den type emne, du vil tilføje. Baseret på typen af ​​genstand leverer QuickBooks andre kasser, som du bruger til at beskrive varen.

5. Gem elementet.

   Når du har brugt boksene i vinduet Ny emne for at beskrive det emne, du vil tilføje, skal du klikke på OK. QuickBooks tilføjer det emne, som du lige har beskrevet i artikellisten.

   Den trinvise metode, der er beskrevet i de foregående afsnit, er den konventionelle måde at tilføje et emne på, men du kan også tilføje elementer i luften. Hvis du f.eks. Bruger vinduet Opret fakturaer eller vinduet Opret indkøbsordrer, kan du åbne rullemenuen Item og vælge Tilføj ny indtastning fra listen.

   Når du gør dette, viser QuickBooks vinduet Nyt element. Derefter bruger du vinduet Nyt element til at tilføje elementet på den måde, der diskuteres her.