Sådan tilføjes varer til QuickBooks 2010-varelisten - dummier

Du kan tilføje en masse forskellige typer emner til varelisten i QuickBooks 2010. QuickBooks Item List-butikkerne beskrivelser af alt, hvad du holder på en faktura eller købsordre. Du beskriver forskellige ting på forskellige måder.

Her er den generelle proces for at tilføje et emne til din vareliste:

1. Vælg lister → Elementliste.

   

   Vinduet Item List vises.

2. Klik på elementet, som vises i nederste venstre hjørne af elementlistelisten, og vælg Ny i pop op-menuen, der vises.

   Vinduet Ny artikel vises.

3. Beskriv det emne, du vil tilføje, i boksen i vinduet Nyt element.

   Først skal du identificere den type emne, du vil tilføje. Du har disse valg:

   • Service

   • Opgørelse

   • Ikke-opbevaringsdel

   • Andet gebyr

   • Subtotal

   • Koncern

   • Rabat

   • Betaling

   • Salgsskat

   Baseret på typen af ​​emne, du vælger, leverer QuickBooks andre kasser, som du bruger til at beskrive varen.

4. Når du beskriver det emne, du vil tilføje, skal du klikke på OK.

   QuickBooks tilføjer det element, som du lige har beskrevet i artikellisten.

Tilføjelse af QuickBooks serviceelement

Mange af QuickBooks Service-kasser er selvforklarende, men her er nogle få, der fortjener forklaring:

• Denne service bruges i forsamlinger eller udføres af en underleverandør eller partner: < Marker dette afkrydsningsfelt, hvis tjenesten leveres af, som vinduet antyder, en underentreprenør, ejer eller partner. Du angiver, hvilke tjenester der udføres af underentreprenører, ejere og partnere, fordi disse parter er underlagt forskellige skatteregnskabsregler.

  Rate:

• Beskriv pris eller pris pr. Enhedsenhed. Skatkode:

• Angiv om tjenesten er skattepligtig. Konto:

• Identificer hvilken indkomstkonto der skal krediteres, når varen sælges til en kunde, klient eller patient. Tilføjelse af en QuickBooks-inventardel

Indtast de ønskede oplysninger, herunder de følgende elementer:

Beskrivelse af købstransaktioner:

• Giv den tekst, QuickBooks skriver ved køb ordrer. COGS-konto:

• Vælg fra rullemenuen den konto, der skal debiteres, når denne vare sælges. Beskrivelse på salgstransaktioner:

• Giv den beskrivelse, QuickBooks skal bruge til denne vare på din faktura. Indkomstkonto:

• Denne rulleliste lader dig angive, hvilken indkomstkonto der skal krediteres, når denne vare sælges. Assetkonto:

• Angiv, hvilken konto QuickBooks skal bruge til at spore dollarinvesteringen i denne vare. Genbestillingspunkt:

• Identificer lagerbeholdningsniveauet, hvor du vil have QuickBooks til at advare dig om at genbestille varen. Tilføjelse af en ikke-opbevaringsdel

En

ikke-beholdningsdel er et håndgribeligt gode, som du sælger, men som du ikke sporer lagerbeholdningen på. I denne version af vinduet skal du udfylde oplysningerne, herunder disse elementer: Konto:

• Fra denne rulleliste skal du identificere den indkomstkonto, der skal krediteres for salg af denne ikke-opgørelsesdel. Denne vare købes til og sælges til en bestemt kunde: Job:

• Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, viser QuickBooks en lidt anden version af vinduet Ikke-opbevaringsdel. Denne version af vinduet Ikke-Inventory Part New Item indeholder indkøbsoplysninger og salgsinformationsområder.

  

  Tilføjelse af et QuickBooks andet opladningselement

Et

andet gebyrelement er et element, du bruger til at købe eller regne for ting som diverse arbejde eller tjenester, materialer, som du ikke sporer som lager, og særlige gebyrer, som for levering eller rush job. Udfyld de relevante oplysninger i dette vindue, herunder

Beløb eller%:

• Identificer, hvordan gebyret beregnes eller faktureres. Hvis du vil beregne afgiften i procent, skal du indtaste% symbolet i feltet Beløb eller%.

  Konto:

• Identificer den indkomstkonto, der skal krediteres, når du regner for denne anden afgift. Hvis du vælger dette element bruges i samlinger eller er der et refunderbart gebyr, tilføjer QuickBooks et andet sæt af bokse til vinduet Nyt element: Købsoplysninger og salgsoplysninger.

Tilføjelse af en subtotal vare

Hvis din købsordre, salgskvittering eller faktura indeholder en subtotal linjepost, opretter du en subtotal vare i din vare liste. Vælg Subtotal fra rullelisten Type og tilføj de relevante oplysninger.

Tilføjelse af en gruppeobjekt i QuickBooks

Med en gruppeobjekt kan du lettere fakturere kunder, når han eller hun køber en enkelt vare fra kundens synspunkt, men i dit perspektiv sælger du faktisk flere varer. En gruppeobjekt giver dig mulighed for at oprette en enkelt vare, som du bruger på fakturaer, som faktisk kombinerer en masse individuelle varer, som du sandsynligvis bruger på dine indkøbsordrer.

Udfyld tekstfelterne Gruppenavn / Nummer og Beskrivelse i dette vindue. Brug kolonne Item, Description og Number til at identificere de enkelte elementer og varemængder, der kombinerer til en gruppe.

Tilføjelse af en rabatpost

En rabatpost trækker enten et fast beløb eller en procentdel fra en subtotal. Udfyld de ønskede oplysninger, herunder hvilken konto der debiteres for rabatten fra rullemenuen Konto.

Tilføjelse af betalingselement

Hvis du undertiden accepterer betalinger, når du fakturerer en kunde, kan du oprette en betalingsobjekt og derefter føje betalingsobjektet til bunden af ​​fakturaen.Udfyld de relevante oplysninger, herunder

Betalingsmetode:

• Identificer betalingsmåden - American Express, Check, Cash, Discover, MasterCard eller Visa - hvis det er relevant. Gruppen med andre ubestemte fonde eller indskud til:

• Vælg en radioknap for at identificere, hvad der sker med de modtagne penge som en del af betalingen. Hvis du angiver, at pengene er deponeret, vælger du også den korrekte bankkonto fra rullelisten Indskud til. Tilføjelse af vareafgift

Hvis du sælger varer, der er genstand for moms, omfatter du også linjeposter på dine fakturaer, der opkræver og sporer disse salgsafgifter. Indtast de ønskede oplysninger, herunder skattekontoret, hvor du identificerer det skattemyndighed, du betaler.