Sådan tilføjes et betalingselement til produktlisten i QuickBooks 2012 - dummies <[SET:descriptionda]Sådan tilføjes et betalingselement til produktlisten i QuickBooks 2012

Hvis du undertiden accepterer betalinger, når du fakturerer en kunde, kan du oprette en betalingsobjekt i QuickBooks 2012 og derefter tilføje betalingselementet til bunden af ​​fakturaen. Hvis du gør dette, vises fakturaen, betalingsbeløbet og nettobeløbet for alle på samme dokument. Det er ret cool.

For at oprette en betalingsobjekt, skal du vise vinduet Nyt element og vælge Betaling fra rullemenuen. Brug feltet Item Name / Number til at give betalingselementet en kode eller et navn som "betaling. "Brug beskrivelsesboksen til at give en fin beskrivelse af betalingen.

(Ingen kidding, du vil muligvis gerne medtage sætningen "tak" som en del af betalingsbeskrivelsen. F.eks. Hvad med noget som "Betaling … tak!")

Brug rullemenuen Betalingsmetode til at identificere betalingsmåden: American Express, Check, Cash, Discover, MasterCard eller Visa - hvis det er relevant. Endelig skal du bruge radioknapperne - Grupper med andre ubehandlede fonde og Indskyder til - for at identificere, hvad der sker med de modtagne penge som en del af betalingen.

Hvis du angiver, at pengene er deponeret, vælger du også den korrekte bankkonto fra rullelisten Indskud til. Her er et eksempel på en Betalingsversion af vinduet Ny vare.