Sådan tilføjes et serviceelement til produktlisten i QuickBooks 2013 - dummies

Du bruger serviceartikler i QuickBooks 2013 til at købe eller regne for varer, der repræsenterer service. For eksempel forbereder en CPA selvangivelser for enkeltpersoner og virksomheder. Når de fakturerer en kunde for at forberede hans eller hendes selvangivelse, er linjeposten, der vises på fakturaen for skattelagring, en servicepost.

I din virksomhed har du sikkert også serviceartikler. For eksempel giver en sundhedsudbyder, såsom en tandlæge eller en læge, behandling eller udfører procedurer. Disse aktiviteter repræsenterer tjenester.

Selv forhandlere og entreprenører - virksomheder, som du typisk tænker på som at sælge materielle fysiske varer - ofte sælger tjenester. For eksempel kan en forhandler give et køb, som er en tjeneste. En entreprenør kan levere tjenesteydelser som maling og oprydning.

For at tilføje en servicevare skal du vise vinduet Nyt element. Når QuickBooks viser vinduet Nyt element, skal du vælge Service fra rullemenuen Type. Brug derefter feltet Item Name / Number til at give tjenesten en kort kode eller et navn. Hvis tjenesten er et undernavn, skal du markere afkrydsningsfeltet Underskrift og identificere overordnet element.

Vælg denne tjeneste bruges i samlinger eller udføres af en underleverandør eller partner, hvis tjenesten leveres af, som vinduet antyder, en underentreprenør, ejer eller partner. Du angiver, hvilke tjenester der udføres af underleverandører, ejere og partnere, fordi disse parter er underlagt forskellige skatteregnskabsregler.

Endelig skal du bruge beskrivelsesboksen til at beskrive tjenesten. Din beskrivelse vises på fakturaer og indkøbsordrer, så du vil være omtanke her. Brug afkrydsningsfeltet til at beskrive prisen eller prisen pr. Enhedsenhed. Brug skatkoden til at angive, om tjenesten er skattepligtig. Endelig skal du bruge boksen Konto til at identificere, hvilken indkomstkonto der skal krediteres, når varen sælges til en kunde, klient eller patient.