Sådan tilføjes et serviceelement til produktlisten i QuickBooks 2014 - dummies

i QuickBooks bruge serviceelementer til at købe eller regne for varer, der repræsenterer service. For eksempel, hvis du var en CPA, ville en af ​​de ting, du sandsynligvis ville gøre, være at forberede selvangivelser for enkeltpersoner og virksomheder. Når du fakturerer en klient for at udarbejde hans eller hendes afkast, er linjeposten, der vises i fakturaen for Skatteuddragsforberedelse, et serviceelement.

I din virksomhed har du sikkert også serviceartikler. For eksempel giver en sundhedsudbyder, såsom en tandlæge eller en læge, behandling eller udfører procedurer. Tandlæger kan fylde hulrum. Læger kan udføre fysik eller give vaccinationer. Disse aktiviteter repræsenterer tjenester.

Selv forhandlere og entreprenører - virksomheder, som du typisk tænker på som at sælge materielle fysiske varer - ofte sælger tjenester. For eksempel kan en forhandler give et køb, som er en tjeneste. En entreprenør kan levere tjenesteydelser som maling og oprydning.

For at tilføje en servicevare skal du vise vinduet Nyt element og vælge Service fra rullelisten Type. I rubrikens navn / nummer skal du give tjenesten en kort kode eller et navn. Hvis tjenesten er et undernavn, skal du markere afkrydsningsfeltet Underskrift og identificere overordnet element.

Vælg afkrydsningsfeltet Denne service bruges i forsamlinger eller udføres af en underleverandør eller partner, hvis tjenesten leveres af (som vinduet antyder) en underentreprenør, ejer eller partner. Du angiver, hvilke tjenester der udføres af underleverandører, ejere og partnere, fordi disse parter er underlagt forskellige skatteregnskabsregler.

Brug derefter beskrivelsesboksen til at beskrive tjenesten. Din beskrivelse vises i fakturaer og indkøbsordrer, så du vil være omtanke her. Brug afkrydsningsfeltet til at beskrive prisen eller prisen pr. Enhedsenhed. Brug skatkoden til at angive, om tjenesten er skattepligtig.

Endelig skal du bruge indkomstkassen til at identificere, hvilken indkomstkonto der skal krediteres, når varen sælges til en kunde, klient eller patient.