Sådan justeres inventar i QuickBooks 2010 - dummies

Du kan lagre lagernumre i QuickBooks 2010. For at registrere ændringer i lagerbeholdningen, tæller du periodisk fysisk din lagerbeholdning og justerer derefter dine QuickBooks-poster med resultaterne af dine fysiske tæller.

1Vælg kommandoen Juster mængde / værdi på hånd.

Denne kommando er tilgængelig for dig på to forskellige steder. Hvis du viser varelisten, skal du klikke på Aktiviteter-knappen (som vises nederst i vinduet Item List) og vælge Juster mængde / værdi på hånd fra den pop op-menu, der vises. Du kan også vælge Leverandører → Lageraktivitet → Juster Mængde / Værdi på hånden.

Hvis du vælger enten kommando, vises vinduet Juster mængde / værdi på hånd.

2 Indtast datoen for dit fysiske tæller i tekstfeltet Justeringsdato.

Med andre ord, du vil justere dine mængder fra den dag du tog eller fuldførte den fysiske beholdningstælling.

3 Vælg en udgiftskonto fra rullemenuen Justeringskonto.

Vælg den konto, du vil bruge til at spore din lageromkostning.

4 (Valgfrit) Identificer kunden eller jobbet og klassen.

Hvis det er hensigtsmæssigt, skal du vælge disse oplysninger fra rullemenuen Kunde: Jobtekst og rullemenuen Klasse (som identificerer den klasse, du vil bruge til at spore denne opgørelse krympning).

5I den kolonne Ny Qty skal du angive den korrekte fysiske talmængde for varen.

Når du har indtastet den nye mængde, beregner QuickBooks kvantitetsforskellen og viser denne værdi i kolonnen Størrelseforskel.

Alternativt kan du indtaste en værdi i kolonnen Qty Difference for at gøre QuickBooks til at beregne det nye antal.

6 (Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Værdiregulering.

QuickBooks viser en udvidet version af vinduet Juster mængde / værdi på hånd.

7 Indtast antal fysiske tal i kolonnen Ny mængde og den nye opdaterede værdi i kolonnen Ny værdi.

Du bruger sandsynligvis kun denne version af vinduet Juster kvantitet / værdi på hånd, hvis du bruger en værdiansættelsesmetode, der er billigere eller mere markedsvenlig. For eksempel giver både finansielle regnskabsstandarder og skatteregnskabsregler dig mulighed for at markere din lagerbeholdning til den laveste af den oprindelige kostpris eller den rimelige markedsværdi.

8 Hvis du vil yderligere beskrive mængden eller værdireguleringen, skal du indtaste den i Memo-tekstboksen.

Du kan f.eks. Henvise til regnearkets fysiske tæller, de personer, der udfører fysisk tælling eller den dokumentation, der forklarer værdiansættelsesjusteringen.

9Klik på enten Save & Close-knappen eller knappen Save & New for at gemme justeringstransaktionen.

Gem & Luk gemmer transaktionen og lukker vinduet. Gem & Ny gemmer transaktionen, men lader vinduet stå åbent, hvis du vil foretage yderligere ændringer.