Sådan justeres fysiske tæller og lagerværdier i QuickBooks 2011 - dummies

Lagerkrympning, ødelæggelse, og desværre tyveri kombinerer alt for at reducere den opgørelse, som du fysisk har. For at QuickBooks kan afspejle disse udsving, tæller du periodisk fysisk din fortegnelse og opdaterer derefter dine QuickBooks-optegnelser med resultaterne af dine fysiske tællinger.

For at optage dine fysiske tælleroplysninger i QuickBooks bruger du kommandoen Juster mængde / værdi på hånd, som er tilgængelig for dig på to forskellige steder. Hvis du viser elementlisten, skal du klikke på Aktiviteter-knappen (som vises nederst i vinduet Item List) og vælge kommandoen Juster mængde / værdi på hånd. Du kan også vælge Leverandører → Lageraktivitet → Juster Mængde / Værdi på hånden. Hvis du vælger enten kommando, vises vinduet Juster mængde / værdi på hånd.

Følg disse trin for at bruge vinduet Juster mængde / værdi på hånd:

1. Brug boksen Justeringstype til at angive, hvad du justerer.

   Du kan justere mængden, værdien eller begge dele. Vælg den relevante post fra boksen Justeringstype: Mængde, Totalværdi eller Mængde og Totalværdi.

2. Optag datoen for dit fysiske tæller i feltet Justeringsdato.

3. Vælg den udgiftskonto, du vil bruge til at spore din lageromsætningskrempning fra rullelisten Tilpasningskonto.

4. (Valgfrit) Giv et referencenummer (hvis du bruger tal) til unik og meningsfuld identifikation eller krydshenvisning af transaktionen.

5. (Valgfrit) Identificer kunden: Job og klasse.

   Hvis det er hensigtsmæssigt, og i mange tilfælde ikke vil det, skal du bruge Kunden: Jobboks til at identificere jobbet, der er forbundet med denne opgørelse krympning. På lignende måde kan du bruge klasseboksen til at identificere den klasse, du vil bruge til at spore denne opgørelse krympning.

6. Indstil de korrekte lagermængder og juster værdien.

   Kolonnen Item, Description og Current Number i vinduet Juster mængde / værdi på hånd identificerer de varebeholdninger, du holder, og den aktuelle mængde tæller. Brug kolonnen Ny mængde til at angive den korrekte fysiske talmængde af varen.

   Du kan faktisk indtaste en værdi i enten kolonnen Ny mængde eller kolonnen Qty. QuickBooks beregner den anden mængde ved hjælp af den aktuelle mængdeinformation, du leverer.

   Hvis du vælger indtastningen Total værdi eller Mængde og Total værdi i feltet Justeringstype, viser QuickBooks en udvidet version af vinduet Juster mængde / værdi på hånd.

   

7. Giv en notatbeskrivelse (hvis du vil).

8. Klik på Gem & Luk eller Gem og nyt for at gemme justeringen.