Sådan justeres priser i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 forstår, at tiderne ændres, og priserne kan også. QuickBooks giver et par praktiske kommandoer og værktøjer, som du kan bruge til at ændre de priser, som du opkræver kunder for dine produkter og tjenester.

Brug kommandoen Change Item Prices

Kommandoen Change Item Prices, der vises på menuen Kunder, viser vinduet Change Item Prices. Dette vindue giver dig mulighed for at ændre priserne på en flok forskellige elementer på et tidspunkt med et beløb eller en procentdel:

1. Marker de elementer, hvis priser du vil ændre ved at klikke på kolonnen Marker markering.

2. Indtast et beløb eller en procentdel i Justeringsprisen for markerede varer ved boksen (Beløb eller%) for at angive, hvor meget du vil ændre prisen.

3. Klik på Juster til højre for at foretage justeringen.

   

Brug af prisniveauer

Prisniveauet er lidt underligt; de lader dig individuelt justere prisen på en vare op eller ned. Hvis du f.eks. Har aftalt at rabatvarer med 10 procent for en bestemt kunde, kan du nemt gøre dette ved at bruge et prisniveau til at slå prisen ned med 10 procent, når du fakturerer den pågældende kunde.

For at bruge prisniveauer skal du først oprette prisniveauet ved at bruge kommandoen Prisniveauliste i menuen Lister. Når du har oprettet dine prisniveauer, bruger du dem, når du opretter en faktura.

Oprettelse af et prisniveau

Sådan skaber du et prisniveau:

1. Vælg Lister → Prisniveau Liste.

   QuickBooks viser vinduet Prisniveau Liste.

2. Klik på knappen Prisniveau og vælg Ny på menuen Prisniveau.

   QuickBooks viser vinduet Ny prisniveau.

   

3. Skriv et navn til dit prisniveau i feltet Prisniveau Navn.

   Sørg for, at navnet er beskrivende nok til at forstå, hvad prisniveauet vil gøre.

4. Vælg de elementer, som du vil anvende prisniveauet ved at klikke på dem.

   Hvis det er et generelt prisniveau, der vil blive brugt til alle produkter, skal du klikke på feltet Marker alle.

5. Indstil standardprisforhøjelsen eller reducer, at dette prisniveau træder i kraft, i Justeringsprisen for markerede varer, der skal være bokse.

6. Brug rullegardinmenuen Runde op til Nærmeste for at fortælle QuickBooks hvordan (eller om) at runde den resulterende beregning.

7. Klik på OK.

Brug af et prisniveau

For at bruge et prisniveau opretter du en faktura på den sædvanlige måde. Klik dog på Pris hver kolonne for det emne, du vil reprisse ved hjælp af prisniveauet. QuickBooks ændrer prisen Hver kolonne til en rulleliste.Klik på pileknappen, der åbner rullemenuen, og vælg et prisniveau (eller basisprisen). QuickBooks justerer prisen for prisniveauændringen.

QuickBooks lader dig også angive et standardprisniveau for en kunde. Når et sådant standardprisniveau er indstillet, bruger QuickBooks automatisk det passende prisniveau, når du vælger den pågældende kunde. Prisfeltet vises på fanen Yderligere info i vinduet Ny kunde og Rediger kunde.