Sådan aktiverer du adgangskode sikkerhed i Adobe Acrobat CS6 - dummies

Begrænsning af adgang til PDF-filen begrænser adgangen til kryptering med adgangskode fra Krypter-knappen i Beskyttelsessektionen i værktøjspanelet i Adobe Acrobat CS6. Kun dem, der kender adgangskoden, kan åbne filen. Dog er dokumenter kun lige så sikre som de adgangskoder, der beskytter dem.

For at beskytte opdagelsen af ​​et kodeord skal du bruge adgangskoder, der er otte eller flere tegn i længden og indeholder mindst et tal eller et symbol og varierer med tegnene. Undgå at bruge ord i ordbogen og korte adgangskoder. For eksempel er adgangskoden Minneapolis mindre sikker end M1nneap0lis, som blander tal, bogstaver og indeholder et stort bogstaver sammen med små bogstaver.

Følg disse trin for at anvende adgangskode sikkerhed til en fil:

1. Når du åbner en PDF-fil, skal du vælge Værktøjer → Beskyttelse → Kryptere → Kryptere med adgangskode.

2. Klik på Ja, når dialogboksen Anvendelse af nye sikkerhedsindstillinger vises, og bekræft, at du vil anvende sikkerhed på denne PDF.

   Dialogboksen Adgangskode Sikkerhed - Indstillinger vises. Du kan klikke på afkrydsningsfeltet Do not Show This Message Again, hvis du ikke vil have denne meddelelse vist hver gang du sikrer en PDF-fil ved hjælp af Acrobat.

   

3. Vælg Acrobat 7 og Senere i rullelisten Kompatibilitet.

   Selv om Acrobat X giver mere robust sikkerhed, bruger få mennesker version X af Acrobat, hvilket gør det vanskeligt at distribuere filen med dette høje sikkerhedsniveau.

4. Marker afkrydsningsfeltet Kræv et kodeord for at åbne dokumentet.

5. Indtast et kodeord i tekstboksen Dokument åben adgangskode.

   Acrobat giver dig vejledning om styrken af ​​den adgangskode, du vælger, for at få besked om, om adgangskoden nemt kan omgåes. Du kan også tilføje flere sikkerhedsindstillinger. Eller du kan bruge denne indstilling som den eneste sikkerhed, der skal anvendes på dokumentet.

   Hvis adgangskodebeskyttelse er den eneste sikkerhedsforanstaltning, du anvender i dokumentet, kan autoriserede brugere få adgang til dokumentet ved at indtaste et kodeord . Brugere med adgangskoden kan også redigere eller udskrive dokumentet, medmindre du anvender yderligere sikkerhedsforanstaltninger.

6. Klik på OK.

7. Bekræft adgangskoden, og klik på OK igen. Acrobat advarer dig om, at Adobe-software hæder sikkerhedsindstillingerne, men andre værktøjer kan tillade dig at omgå sikkerheden. Klik på OK igen, og dialogboksen lukker.

8. Gem, luk og genåbn PDF-filen.

   Der vises en adgangskode dialogboks, der spørger om adgangskoden for at få adgang til den sikrede fil.Hver gang en bruger får adgang til filen, skal han eller hun indtaste en adgangskode.