Hvordan man vurderer finansieringsomkostninger med QuickBooks 2012 - dummies

Du kan fortælle QuickBooks 2012 om at vurdere finansieringsomkostninger på forfaldne kundefakturaer. For at gøre dette skal du først oprette regler for finansiel beregning. Når du har gjort dette, kan du nemt vurdere finansieringsomkostninger på forfaldne beløb ved at vælge QuickBooks-kommandoen.

Konfigurer økonomibeskadigelsesregler i QuickBooks 2012

For at indstille økonomiladningsreglerne skal du vælge kommandoen Rediger → Indstillinger. Når QuickBooks viser dialogboksen Indstillinger, skal du klikke på ikonet for økonomistyring og derefter på fanen Firmaindstillinger. Dialogboksen Indstillinger på dette tidspunkt skal se ud som den viste.

For at fortælle QuickBooks, hvordan det skal beregne finansieringsomkostningerne, indtast den årlige rentesats, som du skal bruge til beregning af afgifter i feltet Årsrente (%). Indtast det minimumsfinansieringsbeløb, du vurderer, i feltet Minimum Finance Charge.

Hvis du vil oprette en frist, skal du indtaste antallet af fristeddage i boksen Grace Period (Days). Brug rullemenuen Finance Charge Account til at angive QuickBooks indkomstkonto, hvortil finansiere gebyrindtægter skal krediteres.

Marker afkrydsningsfeltet Finansieringsafgifter ved forfaldne finansgebyrer, hvis du vil opkræve finansieringsafgifter på finansielle gebyrer. Endelig skal du bruge beregningsafgifterne fra radioknapper - Forfaldsdato og faktura / fakturadato - for at angive den dato, hvorfra finansielle gebyrer skal beregnes. Når du har angivet disse oplysninger, kan du klikke på OK for at gemme reglerne for beregning af finansiel gebyr.

QuickBooks forudsætter, at du ikke ønsker at udskrive fakturaer for fakturaer. Af denne grund markeres afkrydsningsfeltet Mark Finance Charge Fakturaer, der skal udskrives, ikke. Finansielle afgifter vises typisk kun på kundeopgørelser.

Beregn finansiering af gebyrer med QuickBooks 2012

Når du har oprettet økonomiladningsreglerne, kan du nemt vurdere finansieringsomkostninger på forfaldne fakturaer. For at gøre dette skal du vælge Kunder → Vurdere finansieringsafgifter. QuickBooks viser vinduet Assess Finance Charges.

Dette vindue indeholder en oversigt over alle forfaldne fakturaer, som kunder skylder dig, og beregner en finansiel afgift på baggrund af dine beregningsregler for økonomi. For at vurdere finansieringsafgiften til en bestemt kunde, klik på vurder feltet for kunden. (Som standard forudsætter QuickBooks, at du vil vurdere finansieringsomkostninger, når en kundes konto er forfalden.)

Hvis du ikke vil vurdere finansieringsomkostninger til en bestemt kunde, skal du fjerne markeringen fra feltet Evaluer ved at klikke det.Når du har identificeret, hvilke kunder der skal vurderes finansieringsomkostninger, skal du klikke på knappen Betal afgifter. QuickBooks skaber i det væsentlige nye fakturaer for hver af disse kunder. Disse nye fakturaer opkræver kunder et finansgebyr.