Hvordan man vurderer finansieringsomkostninger med QuickBooks 2014 - dummies

Du kan fortælle QuickBooks om at vurdere finansieringsomkostninger på forfaldne kundefakturaer. For at gøre dette skal du først oprette regler for finansiel beregning. Når du har gjort dette, kan du nemt vurdere finansieringsomkostninger på forfaldne beløb ved at vælge QuickBooks-kommandoen.

Konfiguration af regler for finansiel afregning

For at indstille reglerne for finansafgift skal du vælge kommandoen Rediger → Indstillinger. Når QuickBooks viser dialogboksen Indstillinger, skal du klikke på ikonet for økonomistyring og derefter klikke på fanen Firmaindstillinger. Dialogboksen Indstillinger på dette tidspunkt skal se ud som den viste.

For at fortælle QuickBooks, hvordan det skal beregne finansieringsomkostningerne, indtast den årlige rentesats, som du skal bruge til beregning af afgifter i feltet Årsrente (%). Indtast det minimale finansieringsgebyrbeløb, du vurderer i feltet Minimum Finance Charge. Hvis du vil oprette en frist, skal du indtaste antallet af grace-periodedage i feltet Grace Period (Days).

Brug rullegardinlisten Finansielle debiteringskonto til at angive QuickBooks indkomstkonto, hvortil finansiere gebyrindtægter skal krediteres. Vælg afkrydsningsfeltet Undersøg finansieringsgebyrer ved forfaldne finansgebyrer, hvis du ønsker at opkræve finansieringsafgifter på finansielle gebyrer.

Endelig skal du bruge beregningsafgifterne fra radioknapper - Forfaldsdato og faktura / fakturadato - for at angive den dato, hvorfra finansielle gebyrer skal beregnes. Når du har angivet disse oplysninger, kan du klikke på OK for at gemme reglerne for beregning af finansiel gebyr.

QuickBooks forudsætter, at du ikke ønsker at udskrive fakturaer for fakturaer. Af denne grund markeres afkrydsningsfeltet Mark Finance Charge Fakturaer "For at være trykt" ikke. Finansielle afgifter vises typisk kun i kundeopgørelser.

Beregning af finansieringsomkostninger

Når du har oprettet økonomiladningsreglerne, kan du nemt vurdere finansieringsomkostninger på forfaldne fakturaer. For at gøre dette skal du vælge Kunder → Vurdere finansieringsafgifter. QuickBooks viser vinduet Assess Finance Charges. Dette vindue indeholder en oversigt over alle forfaldne fakturaer, som kunder skylder dig, og beregner en finansiel afgift baseret på dine beregningsregler for økonomi.

For at vurdere finansieringsafgiften til en bestemt kunde, klik på feltet Evaluer for kunden. (Som standard forudsætter QuickBooks, at du vil vurdere finansieringsomkostninger, når en kundes konto er forfalden.) Hvis du ikke vil vurdere finansieringsomkostninger til en bestemt kunde, skal du fjerne markeringen fra feltet Evaluer ved at klikke på det.

Når du har identificeret, hvilke kunder der skal vurderes finansieringsomkostninger, skal du klikke på knappen Betal afgifter. QuickBooks skaber stort set en ny faktura for hver af disse kunder. Disse nye fakturaer opkræver kunder et finansgebyr.