Hvordan man vurderer finansieringsomkostninger med QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks 2015 vurderer finansieringsomkostninger på ubetalte åbne fakturaer uden at overveje uudnyttede betalinger. Derfor vil du sikre dig, at du anvender betalinger og kreditnotaer for at åbne fakturaer, inden du vurderer finansieringsomkostninger.

Følg disse trin for at vurdere finansieringsomkostninger:

1. Vælg Rediger → Indstillinger, klik på ikonet for økonomistyring i listen til venstre, og klik derefter på fanen Firmaindstillinger.

   For at kunne vurdere finansieringsomkostninger skal du først oprette dem.

   Kun QuickBooks-administratoren kan ændre indstillingerne for virksomhedsfinansiering, og han eller hun kan kun gøre det i enkeltbrugertilstand.

   QuickBooks viser dialogboksen Indstillinger. (Hvis du har vurderet finansieringsomkostninger før, viser QuickBooks vinduet Assess Finance Charges. Du kan vise dialogboksen Indstillinger og kontrollere eller redigere dine indstillinger for finansiel betaling ved at klikke på knappen Indstillinger i vinduet Analyser afgifter.)

   < ! --2 ->

   

2. Indtast den årlige rente, som du vil bruge til at beregne finansieringsomkostninger.

   Flyt markøren til tekstfeltet Årsrente (%) og indtast den årlige rente.

3. (Valgfrit) Indtast minimumsfinansiering, hvis der findes en.

   Flyt markøren til tekstfeltet Minimum Finance Charge og indtast minimumsafgiften. Hvis du altid opkræver mindst $ 25. 00 på en forfalden faktura, for eksempel, skriv 25 .

4. Indtast antallet af grace dage, du giver.

   Dage af Grace. Det lyder som om en kunstnerisk film eller seriøs roman, ikke? Dybest set er dette tal hvor mange dage med slap du er villig til at skære folk. Hvis du skriver 30 i tekstboksen Grace Period (Days), starter QuickBooks ikke med at vurdere finansieringsomkostningerne indtil 30 dage efter, at fakturaen er forfalden.

5. Angiv, hvilken konto du vil bruge til at spore finansieringsafgifterne.

   Aktiver rullegardinlisten for finansieladerkonto og vælg en indtægt eller anden indtægtstype konto.

6. Angiv, om du vil opkræve finansieringsafgifter på finansielle gebyrer.

   giver denne erklæring mening? Hvis du debiterer nogen en finansiel afgift, og han eller hun ikke betaler finansieringsafgiften, bliver det til sidst også forfaldent. Så så beregner du en finansiel afgift på finansieringsafgiften? Hvis du vil gøre dette - og hvis statslige og lokale lovgivninger tillader dig at vælge - Marker afkrydsningsfeltet Evaluer finansieringsafgifter ved forfaldne finansgebyrer.

7. Fortæl QuickBooks om det skal beregne finansieringsomkostninger fra forfaldsdagen eller fakturadato.

   Vælg enten valgdato eller faktura / faktureringsdato. Som du kan gætte, beregner du større finansieringsomkostninger, hvis du begynder at pådrage renter på fakturadato.

8. Fortæl QuickBooks, om det skal udskrive finansieringsfakturaer.

   Marker afkrydsningsfeltet for Mark Finance Charge Fakturaer "Udskrives", hvis du vil udskrive fakturaer senere for de finansielle omkostninger, du beregner.

9. Klik på OK.

   Når du har brugt dialogboksen Indstillinger til at fortælle QuickBooks, hvordan økonomikostnaderne skal beregnes, skal du klikke på OK.

10. Vælg kunder → Bedøm finansieringsafgifter.

    Alternativt skal du klikke på ikonet Finansielle gebyrer på startskærmen. Vinduet Assess Finance Charges vises. Dette vindue viser alle de økonomiske gebyrer, QuickBooks har beregnet, organiseret af kunden.

11. Giv beregningsdatoen for finansieringsafgift.

    Flyt markøren til feltet Evalueringsdato og indtast den dato, hvor du vurderer finansieringsomkostningerne. (Denne dato er også den faktura dato, der vil blive brugt på fakturaerne for fakturaer, hvis du opretter dem.)

12. Bekræft, hvilke kunder du ønsker at blive vurderet finansieringsomkostninger.

    QuickBooks markerer i første omgang alle finansieringsafgifterne, hvilket betyder, at den opretter en ny faktura for hver finansiel afgift. (QuickBooks markerer finansieringsomkostninger med en lille markering.) Hvis du vil afmarkere (eller senere markere) en finansiel afgift, skal du klikke på den. Hvis du vil fjerne markeringen af ​​alle afgifter, skal du klikke på knappen Fjern markering. For at markere alle afgifter skal du klikke på knappen Marker alle.

    Du kan oprette en samlingsrapport for nogen af ​​de kunder eller job, der er angivet i vinduet Assess Finance Charges, ved at vælge kundens navn og derefter klikke på samlingshistorik-knappen.

    

13. Klik på knappen Assess Assessments.

    Når vinduet Assess Finance Charges korrekt beskriver de finansieringsomkostninger, du vil vurdere, skal du klikke på Bedøm afgifter. Du er færdig med beregningen af ​​økonomitilførsler og vurderinger.