Sådan gemmes kampagnekort i QuickBooks 2016 - dummies

Når du har indtastet kunde og leverandørbalancer i QuickBooks 2016, skal du indtaste resten af ​​prøvebalancen, som du gør ved at tage to store trin. I det første trin camouflerer du et par fedtede konti, kaldet suspense accounts, , som QuickBooks opretter, når du opsætter listerne Item, Customer og Vendor.

Her er en prøveprøvebalance, efter at du har indtastet lagerbeholdningen, tilgodehavender og betalingsbalancestørrelser. Når du opsætter dine vare-, kunde- og leverandørlister, opretter du også kontosaldoer for beholdning, tilgodehavender og betalbare betalinger.

En prøveforsøgsbalance.

Du kan producere din egen halvfærdige prøvebalance indefra QuickBooks ved at klikke på ikonet Rapportcenter og vælge Rapporter → Revisorer og skatter → Prøvningsbalance. QuickBooks viser prøvebalancerapporten i et dokumentvindue.

Hvis du har brug for det, skal du indtaste konverteringsdatoen i boksen As af ved at klikke i feltet og indtaste konverteringsdatoen i MM / DD / ÅÅÅÅ-format. Du kan indstille feltet Fra til enhver værdi; Fra og til rækkevidden behøver bare at slutte med konverteringsdatoen. Noter de kredit- og debetsaldoer, der vises for de ikke-kategoriserede indtægter og ikke-kategoriserede udgifter.

Hvis du vil, kan du udskrive rapporten ved at klikke på knappen Udskriv; Så, når QuickBooks viser dialogboksen Udskriv rapport, skal du klikke på knappen Udskriv.

Når du har konverteringsdatabalancerne for de ikke-kategoriserede indtægter og ukategoriserede udgifter, er du klar til at foretage periodiseringsregnskabsjustering. Det gør du ved at følge disse trin:

1. På startskærmen enten klik på ikonet Konti-ikon i virksomhedsområdet eller vælg Lister → Kontioversigt for at få vist vinduet Kontoplan.

   

   Vinduet Kontoplan.

2. Dobbeltklik på Åbningsbalance-egenkapital i listen over konti-konti for at vise den pågældende konto.

   Åbningsbalance Egenkapital er opført efter ansvarskontiene. QuickBooks viser registeret - kun en liste over transaktioner - for åbningsbalance egenkapitalkontoen. Bemærk, at din version af åbningsbalancen Aktieregister vil se anderledes ud, fordi den har forskellige transaktioner.

3. Vælg den næste tomme række i registret, hvis den ikke allerede er valgt.

   Du kan vælge en række ved at klikke på den, eller du kan bruge op- eller nedpiletasten til at flytte til den næste tomme række.

4. Indtast konverteringsdatoen i feltet Date.

   Flyt markøren til feltet Date, og indtast datoen. Brug MM / DD / ÅÅÅÅ-formatet. Du kan for eksempel indtaste enten 06302016 eller 6/30/2016 for at komme ind i 30. juni 2016.

5. Indtast den ikke-kategoriserede indkomstkontosaldo (fra prøvebalancerapporten) i feltet Forhøjelse.

   I eksemplet ovenfor er ubalanceret indkomstkontosaldo $ 190, 000. I dette tilfælde skal du klikke på feltet Forhøjelse og skrive 190000 i feltet.

   Du behøver ikke at inkludere dollarskiltet eller kommaet; QuickBooks tilføjer symbolet og tegnsætningen for dig.

6. Skriv ukategoriseret indkomst (kontonavnet) i feltet Konto.

   Vælg feltet Konto, som står på rækken under ordet Betalingshaver, , og begynd at skrive Ikke kategoriseret indkomst , kontonavnet. Så snart du skriver nok af navnet til QuickBooks for at finde ud af, hvad du skriver, fylder det i resten af ​​navnet til dig. Når dette sker, kan du stoppe med at skrive.

7. Klik på knappen Optag for at registrere Uncategorized Income Adjustment transaktionen.

8. Vælg igen den næste tomme række i registret.

   Klik på rækken eller brug op- eller pil ned-tasten.

9. Indtast konverteringsdatoen i feltet Date.

   Flyt markøren til feltet Date og indtast datoen. Du bruger MM / DD / ÅÅÅÅ format. Du kan skrive 6/30/2016 , for eksempel for at komme ind i 30. juni 2016.

10. Indtast kontosaldoen for ikke-kategoriseret udgift i feltet Reducer.

    I eksemplet ovenfor er kontosaldoen for ukategoriseret udgift $ 75.000. I dette tilfælde skal du klikke på feltet Reducer og derefter skrive 75000 .

11. Skriv Ikke kategoriseret Udgifter (kontonavnet) i Konto-feltet.

    Vælg Konto-feltet, som er på den anden linje i registreringstransaktionen, og begynd at skrive Ikke kategoriseret Udgifter , Kontonavnet. Så snart du skriver nok af navnet til QuickBooks for at finde ud af, hvad du skriver, fylder det i resten af ​​navnet til dig.

12. Klik på optageknappen for at registrere transaktionen for ikke-kategoriseret udgift.

    Her ser du Åbningsbalance Aktieregisteret med korrektionstransaktionerne. Korrektionstransaktionerne er nummereret med en 1 og en 2. Se dem? De er den fjerde og femte transaktion i registret.

    

    De sidste to transaktioner, der er mærket GENJRN, løser de ikke-kategoriserede indtægter og ikke-kategoriserede omkostninger.

Du kan lukke Open Balance Equity Register på dette tidspunkt. Du er færdig med det. En måde at lukke på er at klikke på knappen Luk i øverste højre hjørne af vinduet.

Du kan hidtil kontrollere dit arbejde ved at producere en anden kopi af prøvebalancerapporten. Hvad du vil tjekke, er de ubalancerede indtægter og ukategoriserede udgifter kontosaldoer. De skal begge være nul.

En anden prøveforsøgsbalance.

Du kan producere en prøvebalance ved at vælge Rapporter → Revisor og skatter → Prøvningsbalance. QuickBooks viser prøvebalancerapporten i et dokumentvindue.Hvis du skal indtaste konverteringsdatoen i As Of-linjen, skal du klikke på feltet og indtaste konverteringsdatoen i MM / DD / ÅÅÅÅ-format.

Hvis ubalancerede indtægter og de ikke-kategoriserede udgiftsregnskaber ikke viser nul, har du muligvis ramt periodiseringsjusteringen. For at løse fejlen skal du vise billedet for åbningsbalance egenkapital, vælge justeringstransaktionerne og derefter tjekke konto, beløb og felt. Hvis et af felterne er forkert, skal du markere feltet og erstatte dets indhold ved at indtaste det.

Et andet punkt. Du behøver ikke bekymre dig om andre konti, du ser i eksemplet. Du skal kun sørge for, at ubalancerede indtægter og ucategorized expense-kontosaldoer er lig med nul efter dine tilpasninger.