Sådan ændres brugerautorisationer i QuickBooks 2011 - dummies

Når du har konfigureret en bruger som QuickBooks-bruger, kan du gå tilbage og ændre de adgangstilladelser, du har tildelt Hej M. For at gøre dette skal du vælge kommandoen Set Up Users for virksomhedens menu for at få vist dialogboksen Brugerlisten.

For at se de tilladelser, som en bestemt bruger har, skal du klikke på brugeren i listen og derefter klikke på knappen Vis bruger. QuickBooks viser dialogboksen Vis brugeradgang. Denne dialogboks viser de samme oplysninger som den endelige version af dialogboksen Opsætning af brugeradgang og adgangskode, hvilket er den dialogboks, du bruger til at angive, hvilke rettigheder en bruger skal have. Klik på knappen Forlad, naturligvis, for at lukke dialogboksen Vis brugeradgang.

For at ændre brugerens rettigheder efter at have gennemgået dem, skal du vælge brugeren og klikke på knappen Rediger bruger. QuickBooks vil træde dig igennem det samme sæt dialogbøger, som du oprindeligt brugte til at oprette brugeren og beskrive hans tilladelser. Du bruger knapperne Næste og Tilbage til at gøre ting som f.eks. Ændre brugernavn eller adgangskode, angive, om brugeren skal være begrænset til hans adgang og om nødvendigt at begrænse brugerens adgang til en bestemt aktivitet i QuickBooks.

For at fjerne en bruger bruger du også dialogboksen Brugerliste. Vælg blot brugeren, og klik derefter på knappen Slet bruger. QuickBooks beder dig om at bekræfte din sletning. Når du klikker på Ja-knappen for bekræftelse, fjerner QuickBooks brugeren.