Hvordan man kontrollerer grammatik i Word 2007 - dummies

Udover at kontrollere korrekt stavning, giver Word 2007 dig mulighed for at dokumentere dine dokumenter for at fange fejl i grammatik. Du kan gennemgå Ords grammatikforslag, mens du ruller gennem dokumentet, eller du kan køre en traditionel stavningskontrol. Word giver dig endda chancen for at undersøge den markerede fejl og lære mere af Office Help-systemet.

Aktiver disse muligheder for at rydde op i dine Word 2007-dokumenter.

1. Klik på Office-knappen, knappen Word Options og derefter på Proofing-indstillingen.

   

   Indstil Bevisoptioner her.

2. Aktiver disse to afkrydsningsfelter: Når du skriver typegrammatik, når du skriver

   • Kontroller grammatik med stavemåde

   • Start anmeldelsen.

     

   Højreklik et hvilket som helst ord under et dokument med et bølget grønt mærke.

3. Kig efter den grønne for at finde fejlen.

   

   Afgør i pop op-menuen, om du vil bruge Words forslag.

4. Ja.

   • Klik på det foreslåede ord, du vil have. Nej.

   • Klik et sted i dokumentet for at afvise popup-vinduet. Du kan også køre en grammatikkontrol fra Words stavnings- og grammatikcheck.

     

   Klik på knappen Stave- og grammatik på fanen Review.

5. Dialogboksen Stave- og grammatik åbnes og fører dig til det første element, som Word mener er stavet, eller en grammatikfejl.

   

   Kontroller, at afkrydsningsfeltet Kontrollér grammatik er markeret.

   Fortæl Word, hvordan man reagerer på hvert emne, det finder stavet stavet eller som en grammatikfejl.

6. Ignorer én gang:

   

   • Klik på denne knap for at fortælle Word, at denne post er i orden. Ignorer alle:

   • Klik på denne knap for at fortælle Word, at hver stavning af dette ord er fint. Tilføj til ordbog:

   • Klik på denne knap for at få Word til at tilføje ordet til dets interne ordbog. Skift:

   • Vælg først (klik) et ord fra forslagspanelet nederst i dialogboksen. Klik derefter på denne knap for at få Word til at indsætte det korrigerede ord. Skift alle:

   • Dette virker som Change, men ændrer alle forekomster af stavefejl i dokumentet. Du skal vælge en stave fra forslagspanelet. Forklaringsknap:

   • Ved at klikke på denne knap fortæller åbnes et Word Help-vindue, der forklarer grammatikreglen og indeholder nogle foreslåede rettelser. Klik på Luk for at forlade dialogboksen Stave- og grammatik.