Hvordan man kontrollerer stavemåden, når du skriver Word 2013 - dummies

Word 2013 have et internt bibliotek, der er forsynet med zillioner af ord, alle stavet korrekt. Hver gang du skriver et ord, er det kontrolleret mod den pågældende ordbog. Når ordet ikke findes, er det markeret som mistænkt i dit dokument. Mærket er en rød zigzag understregning.

Mit råd: Fortsæt med at skrive. Lad ikke den "røde zigzag af en mislykket elementær uddannelse" forstyrre dig. Fokus på at få dine tanker op på skærmen i stedet for at stoppe og fussing over uundgåelige skrivefelter.

Når du er klar, skal du sige under en af ​​de uundgåelige pauser, der finder sted, mens du skriver, gå tilbage og rette dine stavefejl. Her er hvad du skal gøre:

1. Find det stavede ord.

   Kig efter den røde zigzag understrege.

2. Højreklik på det stavede ord.

   Op dukker op en genvejsmenu.

   

3. Vælg det ord, du ønskede at skrive fra listen.

   Ordet fancy passer til regningen. Klik på det pågældende ord, og det indsættes automatisk i dit dokument for at erstatte det falske ord.

Hvis det ord, du ønskede at skrive, ikke er på listen, skal du ikke bekymre dig. Du skal muligvis bruge en traditionel ordbog (papirtype) eller tage en anden stav ved at stave ordet phonetically og derefter rette det igen.

• Når ordet er stavet korrekt, og Word bare er for dumt til at genkende det, kan du tilføje ordet til dets ordbog.

• Word slukker automatisk korrektur, når dit dokument vokser større end en bestemt størrelse. For eksempel, når dokumentet er mere end 100 sider langt, er automatisk stavekontrol deaktiveret. Der vises en advarsel for at advare dig, når dette sker. Bemærk, at du stadig kan stavekontrollere manuelt.

Bare fordi dit dokument synes at indeholde ingen fejl, betyder det ikke, at alt er perfekt. Du har ingen bedre måde at bevise et dokument på end at læse det med menneskelige øjne.