Sådan kontrolleres din stavning på QuickBooks 2013 Fakturaer

Hvis du klikker på stavningsknappen, der vises langs øverste kant af vinduet Opret fakturaer i QuickBooks 2013, kontrollerer QuickBooks stavningen af ​​de ord, du har brugt på faktura. Hvis QuickBooks ikke finder stavningsfejl, viser QuickBooks en meddelelse, der fortæller dig, at stavekontrollen er gennemført.

Hvis QuickBooks finder en stavelsesfejl - produktkodeforkortelser ofte producerer stavefejl i QuickBooks - QuickBooks viser dialogboksen Kontrollér stavning på formular.

Du kan bruge feltet Skift til til at rette din stavningsfejl - hvis det faktisk er en stavelsesfejl. Du kan vælge en af ​​de foreslåede erstatninger fra forslagslisten ved at klikke på forslaget og derefter klikke på knappen Udskift. Du kan erstatte alle forekomster af stavefejl ved at klikke på knappen Erstat alle.

Hvis ordet, som QuickBooks siger, er stavet, er stavet korrekt, kan du klikke på knappen Ignorer for at fortælle QuickBooks at ignorere dette ord eller knappen Ignorer alle for at fortælle QuickBooks at ignorere alle forekomster af dette ord på fakturaformularen.

Hvis du bruger udtryk, der altid springer op som stavede ord, i hvert fald i QuickBooks, kan du klikke på knappen Tilføj, der vises på dialogboksen Kontroller stavekontrol på formular. Når du klikker på knappen Tilføj, fortæller QuickBooks at tilføje ordet til stavelsesordbogen.

Når du har tilføjet et ord til QuickBooks staveordbog, ser QuickBooks ikke ordet som forkert stavet. Bemærk også, at du kan klikke på knappen Valg for at få vist dialogboksen Staveindstillinger. Dialogboksen Staveindstillinger indeholder krydsfelter, som du kan bruge til at slå bestemte typer stavekontrollogik til eller fra.

Dialogboksen Staveindstillinger indeholder f.eks. Et afkrydsningsfelt, som du kan vælge for at fortælle QuickBooks, for altid at kontrollere stavningen af ​​formularer, før du udskriver, gemmer eller sender formularen. Dialogboksen Staveindstillinger indeholder også afkrydsningsfelter for at fortælle QuickBooks. Det skal ignorere visse slags ord, f.eks. Dem, der bruger tal, dem, der alle er store og de blandede tilfælde.