Video: Ben Fero Ses Analizi (Biraz Diyafram Konuşalım) 2024
Når du fakturerer kunder fra QuickBooks, kan du kontrollere din stavemåde. Hvis du klikker på stavningsknappen, som vises langs øverste kant af vinduet Opret fakturaer på fanen Formatering, kontrollerer QuickBooks stavningen af de ord, du bruger i fakturaen.
Hvis QuickBooks ikke finder stavningsfejl, vises en besked, der fortæller dig, at stavekontrollen er gennemført. Hvis QuickBooks finder en stavelsesfejl - produktkodeforkortelser ofte producerer stavningsfejl i QuickBooks - vises dialogboksen Check Stave on Form.
Du kan bruge feltet Skift til til at rette din stavefeil - hvis det faktisk er er en stavelsesfejl. Du kan vælge en af de foreslåede erstatninger fra forslagslisten ved at klikke på forslaget og derefter klikke på knappen Udskift.
Du kan erstatte alle forekomster af stavefejl ved at klikke på knappen Erstat alle. Hvis ordet, som QuickBooks siger, er stavet, er stavet korrekt, kan du klikke på knappen Ignorer for at fortælle QuickBooks at ignorere dette ord eller knappen Ignorer alle for at fortælle QuickBooks at ignorere alle forekomster af dette ord i fakturaformularen.
Hvis du bruger udtryk, der altid dukker op som stavede ord, i hvert fald i QuickBooks, kan du klikke på knappen Tilføj, der vises på dialogboksen Kontrollér stavning på formular. Når du klikker på knappen Tilføj, fortæller QuickBooks at tilføje ordet til stavelsesordbogen. Når du har tilføjet et ord til QuickBooks staveordbog, ser QuickBooks ikke ordet som fejlagtigt.
Bemærk også, at du kan klikke på knappen Indstillinger for at få vist dialogboksen Staveindstillinger. Dialogboksen Staveindstillinger indeholder krydsfelter, som du kan bruge til at slå bestemte typer stavekontrollogik til eller fra.
Dialogboksen Stavevalg indeholder f.eks. Et afkrydsningsfelt, som du kan vælge for at fortælle QuickBooks, at du altid skal kontrollere stavningen af formularer, før du udskriver, gemmer eller sender formularen. Dialogboksen Staveindstillinger indeholder også afkrydsningsfelter for at fortælle QuickBooks, at den skal ignorere bestemte typer af ord, f.eks. Dem, der bruger tal, dem, der alle er store og de blandede tilfælde.