Hvordan vælger du en budgettype inden for QuickBooks 2011

Før du opretter og bruger et budget inden for QuickBooks, vil du overveje tre meget nyttige og fælles budgetteringstakter: budgettering på toplinie, nulbaseret budgettering og benchmarking. Ingen af ​​disse tre taktikker er komplicerede, og QuickBooks gør dem endnu nemmere. Du kender sikkert og forstår mindst to af dem allerede. Du bør overveje alle disse taktikker, da du konstruerer formelle og uformelle budgetter for din virksomhed.

Top budget budgeting

Et budget på toplinjen er den enkleste budgetteknik til rådighed. Det tager sidste års tal eller sidste måneds tal og bruger dem til årets budget. Selvfølgelig, hvis inflationen har fundet sted, kan et toppunktbudget blæse i sidste års eller sidste måneds tal ved at bruge en inflationsfaktor. Eller omvendt, hvis virksomheden er krympet lidt eller faldet i hårde tider, kan det foregående års eller måneds tal reduceres med et beløb.

Topbudgettering har mindst et par argumenter til fordel for den.

• Budget budgettering er let. Dette er noget stort i sin favør. Andre budgetteringsteknikker er ofte meget mere arbejde.

• Topbudgetbudgettering er baseret på virkeligheden. Tallene fra sidste år eller sidste måned er reelle. Denne kendsgerning er en unik fordel for toplinjebudget, som andre budgetteringstakter ikke tilbyder.

Topbudgetbudgettering har dog en velkendt svaghed: Den har tendens til at fortsætte tidligere beslutninger med dårlig budgettering.

Nulbaseret budgettering

Nulbaseret budgettering er det modsatte af toplinjebudget. Det virker fra bunden opad. Et nulbaseret budget starter med individuel omsætning, udgift, aktiv, ansvar og ejerens egenkapitalkonti. Den undersøger en bestemt konto og forsøger derefter at anvende sans fornuft og logik for at komme op med et godt porto udgiftsbudget beløb.

Fordelen ved nulbaseret budgettering er, at den har tendens til at fastsætte dårligt udregnede, tidligere budgetterede beløb. Det gør også folk, der nyder godt af eller bruger nogle budgetterede beløb, der er ansvarlige for det budgetterede beløb. For eksempel, hvis nogen manager brugte $ 50.000 på rejseudgifter sidste år, gør budgettet for nul-linjen det muligt at bevise, at lederen har vist sig ved anvendelse af sund fornuft og simpel aritmetik, at $ 50, 000 af rejseudgifterne er rimelige i år.

Benchmarking

Benchmarking sammenligner dine faktiske eller dine foreløbige budgetede numre med samme antal virksomheder af samme størrelse i din branche. Hvis du ved, hvad andre firmaer eller andre enmansvirksomheder bruger, kan disse oplysninger sandsynligvis hjælpe dig med at budgettere, hvad du skal eller kan bruge.Udfordringen er selvfølgelig at få den sammenlignelige information.

Heldigvis er det lettere at få sammenlignelige oplysninger, end de fleste indser. Du kan som regel få oplysninger om den økonomiske statistik for sammenlignelige firmaer på dit lokale bibliotek eller gennem brancheforeninger.

Sæt det hele sammen

Bare for posten, bør du ikke bruge kun én tilgang til at opbygge dit budget. Du kan bruge budgettering på toppen af ​​nogle af dine tal, og du kan bruge nulbaseret budgettering til andre tal. Og for virkelig vigtige eller nøgle tal i dit budget, kan du tage tid og kræfter til at benchmark dine tal mod de af tilsvarende store virksomheder i din branche. God budgettering kombinerer derefter disse tre budgetteringstaktikker for at komme op med et budget, der giver mening og lader dig planlægge dine finanser for året.