Hvordan man sammenligner flere regneark i Excel 2013 - dummies

I Excel 2013 kan du opdele en enkelt projektmappe i regnearkvinduer og derefter arrangere vinduerne, så du kan se forskellige dele af hvert regneark på skærmen.

For at åbne de regneark, som du vil sammenligne i forskellige vinduer, skal du blot indsætte nye arbejdsbogvinduer og derefter vælge det regneark, du vil vise i det nye vindue. Du kan nå dette med følgende trin:

Klik på kommandoknappen Ny vindue på fanen Vis eller tryk Alt + WN for at oprette et andet regnearkvindue.

Klik derefter på fanen i det regneark, du vil vise i dette andet vindue (angivet med: 2, som Excel tilføjer til slutningen af filnavnet i titellinjen).
Klik på kommandoknappen Ny vindue, eller tryk på Alt + WN igen for at oprette et tredje regnearkvindue.

Klik derefter på fanen i det regneark, du vil vise i dette tredje vindue (angivet af: 3, som Excel tilføjer til slutningen af filnavnet i titellinjen).
Gentag trin 2 for hvert regneark, du vil sammenligne.
Klik på kommandoen Arranger alle kommandoen på fanen Vis eller tryk på Alt + WA, og vælg en af Arrangér indstillingerne i dialogboksen Arranger Windows.

Klik derefter på OK, eller tryk på Enter.

Når du åbner dialogboksen Arranger Windows, vises du med følgende muligheder:

Fliselagt: Vælg denne knap for at få Excel til at arrangere og dimensionere vinduerne, så de alle passer side om side på skærm.
Horisontal: Vælg denne knap for at have Excel-størrelse i vinduerne lige og placere dem oven over hinanden.
Vertikal: Vælg denne knap for at have Excel-størrelse i vinduerne lige og placere dem ved siden af hinanden.
Cascade: Vælg denne knap for at få Excel til at arrangere og dimensionere vinduerne, så de overlapper hinanden med kun deres titellinjer, der viser.
Windows i Active Workbook: Marker dette afkrydsningsfelt for at have Excel kun vise de vinduer, du har åbnet i den aktuelle projektmappe. Ellers viser Excel også alle vinduerne i andre arbejdsbøger, du har åbent. Ja, det er muligt at åbne mere end en projektmappe, forudsat at den enhed, du kører Excel på, har tilstrækkelig skærmplads og hukommelse.

Når du har placeret vinduer i et arrangement eller en anden, skal du aktivere den, du vil bruge (hvis den ikke allerede er valgt) ved at klikke på den i Excel-programvinduet. Du kan også placere musen eller røre pegeren på ikonet Excel 2013-program på proceslinjen Windows 7 eller 8 for at få vist miniaturebilleder i pop op-vinduer for hver af de regnearkvinduer, du har åbnet.

For at vise indholdet i et af Excel-regnearkvinduer uden at de andre er synlige, fremhæv dets miniaturebillede på Windows-proceslinjen. For at aktivere et bestemt regnearkvindue fra proceslinjen, skal du blot klikke på miniaturen.

Når du klikker på et regnearkvindue, der er fliset eller placeret i det vandrette eller lodrette arrangement, angiver Excel, at vinduet er valgt ved simpelthen at vise cellepegeren omkring den aktive celle og fremhæve cels kolonne og rækkeoverskrift i regnearket.

Når du klikker på titellinjen i et regnearkvindue, du placerer i kaskadarrangementet, viser programmet vinduet øverst på stakken, samt viser cellepegeren i arkets aktive celle.

Du kan midlertidigt zoome vinduet til fuld størrelse ved at klikke på knappen Maksimer på vinduets titellinje. Når du er færdig med dit arbejde i vinduet i fuld størrelse, skal du returnere det til dets tidligere arrangement ved at klikke på vinduets Gendan-knap.

For at vælge det næste fliselagte, vandrette eller lodrette vindue på skærmen eller vise det næste vindue i et kaskadearrangement med tastaturet, tryk Ctrl + F6. For at vælge det tidligere flisebelagte, vandrette eller lodrette vindue eller for at vise det forrige vindue i et kaskadarrangement, tryk Ctrl + Skift + F6. Disse tastetryk virker for at vælge det næste og forrige regnearkvindue, selvom vinduerne maksimeres i Excel-programvinduet.

Hvis du lukker et af vinduerne ved at klikke på Luk (X i øverste højre hjørne) eller ved at trykke på Ctrl + W, ændrer Excel ikke automatisk de andre åbne vinduer for at udfylde hullet. Ligeledes, hvis du opretter et andet vindue ved at klikke på kommandoknappen Ny vindue på fanen Vis, arrangerer Excel ikke automatisk det med de andre.

For at udfylde kløften, der er oprettet ved at lukke et vindue eller integrere et nyt åbent vindue i det nuværende arrangement, skal du klikke på kommandoen Arranger kommandoen for at åbne dialogboksen Arranger Windows og klikke på OK eller trykke på Enter. (Knappen du valgte sidste gang er stadig valgt, hvis du vil vælge et nyt arrangement, skal du vælge en ny knap, inden du klikker på OK.)

Forsøg ikke at lukke et bestemt regnearkvindue ved at vælge Arkiv → Luk eller ved tryk på Alt + FC, fordi du kun vil kunne lukke hele workbook-filen, slippe af med alle de regnearkvinduer, du har oprettet!

Når du gemmer din projektmappe, gemmer Excel det aktuelle vinduesarrangement som en del af filen. Hvis du ikke vil gemme det aktuelle vinduesarrangement, skal du lukke alt sammen med en af vinduerne. Klik derefter på det sidste vindues Maksimer knap og vælg fanen i det regneark, du vil vise, næste gang du åbner projektmappen, før du gemmer filen.