Sådan kontrolleres inventar i QuickBooks 2013 - dummies

Der findes ingen personlige præferencer til lagersporing og -kontrol, men QuickBooks 2013 indeholder flere funktioner for virksomhedsindstillinger vedrørende lager og varer. Du kan aktivere og slukke QuickBooks-beholdningen og købe ordrefunktioner. Du kan angive, at du vil blive advaret, hvis du indtaster et købsordrenummer, du tidligere har brugt. Og du kan angive, hvordan QuickBooks afgør, om du har eller ikke har nok lagerfortegnelse til at sælge.

Hvis du køber eller sælger en vare ved hjælp af mere end en måleenhed - sig du sælge stof både på værftet og ved bolten (det rullede stof) - QuickBooks giver dig mulighed for at kvantificere din beholdning elementer, der bruger mere end en enkelt måleenhed. Hvis du er interesseret i at gøre dette, skal du klikke på knappen Enhedsmåling Aktiver.

Hvis din virksomhedsoperation behandler flere lagerindtægter for en enkelt leverandørregning, flere leverandørregninger for en enkelt varekvittering eller forudbetalinger for lagerbeholdning, kan du overveje at aktivere QuickBooks 'forbedrede lagerbeholdning (EIR), hvis du bruger QuickBooks Enterprise Solutions.

Ved at aktivere denne funktion kan du sandsynligvis forbedre dine fortegnelsesantal og undgå slags tæller og QuickBooks-fejl, der ofte opstår i disse mere komplicerede opgørelsessituationer. Du kan dog ikke slukke for forbedret lagerbeholdning efter at du har tændt den.

Undersøg derfor detaljerne i QuickBooks forbedrede lagerrapporteringsfunktion (ved at klikke på linket Learn More) eller konsulter din revisor, før du klikker på knappen Enhanced Inventory Reporting Enable.

For at få QuickBooks Enterprise Solutions til automatisk at opdatere varelistens købspris, salgspris og markeringsprocenter, skal du vælge den relevante handling fra listekasserne Automatiske omkostninger og prisopdateringer (ikke vist).