Hvordan man overbeviser dine baser om behovet for datalagring - dummier

Når du laver et data warehousing-projekt til øverste ledelse (selv til administrerende direktør eller økonomidirektør), skal du arbejde med følgende to udsagn i din præsentation:

• "Vi har data overalt på en flok forskellige maskiner, og ærligt kan vi ikke komme til noget af det. Åh, ja, meget af det er inkonsekvent også. "

• " Du kender de rapporter, som du og dine medarbejdere altid klager over - dem der altid kommer for sent hvert kvartal til at være nogen værdi? Og dem der har forkerte data, og ingen bruger dem alligevel? Ønsker du at løse dette problem en gang for alle ved hjælp af teknologi, der virkelig virker? ”

I disse to erklæringer har du taget fat på både teknologisiden og business-value side af datalagring. Den første erklæring, datalagringssiden, adresserer virkeligheden, at virksomheden ikke har en stor databank, hvor alle oplysninger er omhyggeligt katalogiseret, organiseret og tilgængelig for alle i din virksomhed, der har brug for det.

Lad ikke grine. Du kan blive overrasket over, hvor mange mennesker uden en IT-baggrund, at virksomhedssystemer er meget bedre, end de virkelig er. Disse folk får formentlig denne ide fra film og romaner, hvor du kan bruge et par tastetryk for at få adgang til alle oplysninger om en person - på et eller andet tidspunkt - for onde formål - eller ændre det, eller slet slet det, alle på en perfekt sømløs måde. Hah!

En god dosis af virkeligheden om statens datatilladelser er normalt et godt emne at nævne for at retfærdiggøre, hvorfor et projekt vil tage mere end en weekend at afslutte.

Den anden erklæring omhandler spørgsmålet "Hvorfor gider du at gøre noget med de spredte, inkonsekvente data? Hvorfor ikke bare ignorere det? "

Du kan tale alt hvad du vil have om scorecards, dashboards og data mining i din tonehøjde. Du kan vise dias og demoer, der viser drill-down og andre OLAP principper. Du kan fortsætte med at være forudsigende, ikke reaktiv.

Der er dog ikke noget bedre at forklare, hvad et datalager kan gøre end at sætte diskussionen om forretningsdygtighed i sammenhæng med, hvad der næsten altid er et smertepunkt i en organisation: rapporter, der altid er sent, unøjagtige og værdiløse.

Der er en hypotese om, at hver forretningsadministrator har mellem fire og syv opmærksomhedspunkter, som han eller hun bruger til at hjælpe med at drive virksomhedens aktiviteter og træffe beslutninger. I forretningslivet har den traditionelle måde, mange chefer adresserer på disse punkter, involveret rapporter (som regel en eller to for hvert opmærksomhedspunkt), som de bruger til at analysere information og træffe beslutninger.

I mange indstillinger koger enhver informationsdreven analyse og beslutningstagning (i stedet for beslutningstagning om sæde-til-bukser) på brugen af ​​rapporter. Det er rigtigt - rapporter. Rapporter er et koncept, som de fleste ledere og ledere kan forstå, så tal om fordelene med hensyn til rapporter, når du forsøger at sælge datalagring.

Så hvad er en anbefalet måde at sælge begrebet datalagring på og dit projekt, især til ledende medarbejdere? Som en meget bedre, meget mere rettidig måde at generere rapporter.