Video: 20 Essential Excel Functions with Downloadable Reference Guide 2024
Et nyttigt trick er at kunne tælle antallet af gange Der findes en bestemt karakter i en tekststreng. Teknikken til at gøre dette i Excel er lidt smart. For at finde ud af, hvor mange gange brevet s vises i ordet Mississippi , kan du selvfølgelig tælle dem manuelt, men systematisk kan du følge disse generelle trin:
-
Mål tegnlængden af ordet Mississippi (11 tegn).
-
Mål tegnlængden efter fjernelse af hvert bogstav s (6 tegn).
-
Træk den justerede længde fra den oprindelige længde.
Du kan derefter nøjes med at konkludere, at antallet af gange, som bogstaverne s vises i ordet Mississippi , er fire.
En virkelig brug for denne teknik til at tælle bestemte tegn er at beregne et ordtælling i Excel. Figuren viser, at følgende formel bruges til at tælle antallet af ord, der er indtastet i celle B4:
= LEN (B4) -LEN (SUBSTITUTE (B4, "", ")) + 1
Denne formel følger i det væsentlige de trin, der er nævnt tidligere i dette afsnit. Formlen bruger LEN-funktionen for først at måle længden af teksten i celle B4:
LEN (B4)
Den bruger derefter SUBSTITUTE-funktionen til at fjerne mellemrummet fra teksten:
SUBSTITUTE (B4, "", ")
Indpakning af SUBSTITUTE-funktionen i en LEN-funktion giver dig længden af teksten uden mellemrum. Bemærk at du skal tilføje et til det svar for at tage højde for det faktum, at det sidste ord ikke har et tilknyttet rum.
LEN (SUBSTITUTE (B4, "", ")) + 1
Subtrahering af originallængden med den justerede længde giver dig ordtællingen.
= LEN (B4) -LEN (SUBSTITUTE (B4," ",")) + 1
