Hvordan man opretter og udskriver en rapport i QuickBooks 2016 - dummies

Når du har besluttet, hvilke QuickBooks-rapporter du har brug for, er alt du skal gøre, vælg det fra den relevante menu eller fra Rapportcenter-vinduet. For at oprette en standard resultat- og tabsrapport, skal du f.eks. Vælge Rapporter → Firma & Finans → Fortjeneste og tabstandard eller vælge det fra Rapportcenter. Eller dobbeltklik på rapportbilledet i vinduet Rapportcenter.

Afhængigt af hvor meget data QuickBooks skal behandle, kan du muligvis se en rapport for byggerapport, før rapporten vises på skærmen med al sin herlighed. Her er en standard resultatopgørelse eller en resultatopgørelse på .

En standard resultatopgørelse.

Hvis du ser en dialogrute til tilpasse rapport i stedet for en rapport, kan du fortælle QuickBooks om at ændre denne indstilling. For at gøre det skal du vælge Rediger → Indstillinger og derefter klikke ikonet Rapporter og grafer i listen til venstre. Klik på fanen Mine indstillinger, hvis du har en, og den er ikke allerede valgt. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Spørg mig for at ændre rapportindstillinger før du åbner en rapport.

Du kan ikke se hele skærmversionen af ​​en rapport, medmindre din rapport er meget lille (eller din skærm er uhyre stor). Brug tasterne Page Up og Page Down på tastaturet til at rulle op og ned, og brug Tab og Shift + Tab tasterne til at flytte til venstre og højre. Eller hvis du er en mus elsker, kan du bruge rullefeltet.

For at udskrive en rapport skal du klikke på knappen Udskriv øverst i rapporten og vælge Rapport fra rullemenuen, der vises. QuickBooks viser dialogboksen Print Reports. For at acceptere de givne specifikationer, som næsten altid er fine, skal du klikke på knappen Udskriv. Du kan aldrig gætte hvad der sker næste gang: QuickBooks udskriver rapporten!

Dialogboksen Udskriv rapporter.

Første gang du udskriver en rapport, viser QuickBooks en dialogboksen Udskrivningsfunktioner, der forklarer et par ting om mekanikerne til valg og udskrivning af rapporter.

Du kan vælge File-radioknappen i panelet Udskriv til, for at fortælle QuickBooks at gemme rapporten som en fil i stedet for at udskrive den. Du kan derefter vælge filformat: ASCII-tekstfil, kommasepareret fil eller tab-afgrænset fil. Du kan bruge enten afgrænset filformat, hvis du vil åbne filen senere med et regnearksprogram, som f.eks. Microsoft Excel. Når du har klikket på Udskriv, skal du bruge dialogboksen Opret diskfil, der vises for at angive filnavnet og lagringsstedet.

Både menuen Filer og rapportvinduets Udskriftsknapps undermenu giver en Gem som PDF-kommando, som du kan bruge til at oprette en PDF-version af rapporten, som vises i rapportmenuen.Vælg bare kommandoen og giv et navn til PDF-filen, når QuickBooks beder.

Orienteringsindstillingerne fortæller QuickBooks, hvordan rapporten skal vises på papiret. Indstillingerne for sidevalg angiver de sider, du vil udskrive. Fit Report til xx Side (r) Wide and Fit Rapport til xx Side (r) Høje afkrydsningsfelter giver dig mulighed for at krympe rapporten, så den passer til antallet af sider, du angiver. Formålet med afkrydsningsfeltet Udskriv i farve (Kun farveprintere) er ret selvklart.

QuickBooks indeholder to sideskiftoptioner til oprettelse af lettere læsbare rapporter:

• Vælg det første afkrydsningsfelt (Smart Page Breaks) for at gemme varer, der tilhører samme gruppe på samme side.

• Vælg det andet afkrydsningsfelt for at give hver hovedgruppe sin egen side.

• Du kan også forhåndsvise rapporten ved at klikke på knappen Preview.